- gestione dell'agenda lavorativa del CEO
- gestione e partecipazione di riunioni di business
- gestione e corretto mantenimento del building (accoglienza clienti, gestione ordini d'ufficio, supporto alla manutenzione ordinaria etc)
- gestione trasferte (prenotazione viaggi, hotel, transfer, ristoranti etc)
- gestione delle note spese
- interfaccia quotidiana con il team di segretari/e di tutta Italia
- interfaccia con i colleghi internazionali
Executive Assistant - Frascati, Italia - W EXECUTIVE S.R.L.
Descrizione
Il nostro Cliente, è un'azienda farmaceutica italiana che opera nel settore della produzione e commercializzazione di prodotti farmaceutici e parafarmaceutici. L'azienda si è distinta nel mercato per la sua ricerca scientifica avanzata, la qualità dei suoi prodotti e il suo impegno per la salute e il benessere dei pazienti.
La sua produzione comprende farmaci per diverse patologie e condizioni mediche, tra cui cardiologia, gastroenterologia, dermatologia, e molte altre.
Per la sede di Roma ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
Il/la candidato/a affiancherà il CEO nei suoi impegni quotidiani e svolgerà le seguenti attività:
Il/la Professionista dovrà avere avuto esperienza di almeno tre anni in qualità di Executive Assistant e/o ruoli di Office Management.
Dovrà inoltre avere una discreta conoscenza della lingua inglese, B2 per potersi interfacciare con i team globali.
L'opportunità è dedicata a Professionisti appartenenti alle Categorie Protette ex L.68/99.
La risorsa verrà inserita direttamente dall'azienda a tempo indeterminato.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R del 31/12/2021.