Stage Back Office - Milano, Italia - Zeta Service

Zeta Service

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Fondazione Libellula Impresa Sociale** è l'ente fondato da Zeta Service per prevenire e contrastare la violenza sulle donne e la discriminazione di genere. La mission della Fondazione è quella di agire con azioni concrete per prevenire e contrastare questi fenomeni promuovendo una cultura inclusiva.

Il metodo che adottiamo riconosce le peculiarità dei generi, le loro diverse esigenze, problematiche e bisogni sul lavoro e nella quotidianità. Il nostro obiettivo è garantire uno sviluppo equo della società, in cui tutt* possano condividere decisioni, potere, opportunità e risorse.

Attraverso il Network Libellula agiamo nelle aziende con attività dedicate a collaboratori e collaboratrici su stereotipi, molestie, empowerment e linguaggio inclusivo.

Realizziamo inoltre progetti di cura per sostenere le persone che vivono situazioni di violenza e discriminazione, diffondere consapevolezza e offrire strumenti di prevenzione della violenza sul territorio.

Attraverso campagne di comunicazione, attività sul web, eventi dedicati e un osservatorio scientifico, promuoviamo periodicamente approfondimenti tematici sulle questioni di genere, per diffondere in maniera capillare il nostro messaggio.

**Posizione**:
Per rinforzare il team di Fondazione Libellula stiamo ricercando un/una **Stage Back Office**, che dovrà occuparsi della gestione e organizzazione della delivery dei percorsi formativi.

**Requisiti**:
**Responsabilità e attività**:

- Gestione della documentazione;
- Gestione delle aule virtuali;
- Preparazione di materiali a supporto delle attività formative;
- Gestione calendari delle attività e dei questionari di soddisfazione;
- Gestione delivery attività finanziate (fondi interprofessionali);
- Interfaccia e supporto con l'amministrazione interna;
- Supporto commerciale (aggiornamento CRM, ricerche per schede clienti)
- Gestione contratti lettere di incarico per clienti e fornitori
- Accreditamento su portali fornitori e gestione documentazione per bandi di gara.

**Formazione e requisiti**:

- Diploma di ragioneria oppure Laurea in Scienze dell'amministrazione e dell'organizzazione Risorse Umane, Organizzazione aziendale Scienze del lavoro, amministrazione e management o affini
- Preferibile una pregressa esperienza nel settore di 1 anno
- Conoscenza della lingua inglese (B2) scritta e parlata
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività
- Competenze relazionali e di ascolto
- Organizzazione e ordine nell'archiviazione di dati e documenti
- Cura del dettaglio, attenzione e precisione
- Gestione del tempo, delle urgenze e delle priorità
- Capacità di lavorare in team

**Aspetti che rappresenterebbero un valore aggiunto**:
***
- Conoscenza o interesse per il mondo della formazione e consulenza HR
- Motivazione a lavorare in un team giovane con un clima informale, in una realtà attenta alle persone e ai valori che promuove a partire dall'empatia

**Altre informazioni**:

- Sede: Milano (MI)
- Modalità di lavoro: 2 giorni in presenza e 3 giorni in Smartworking
- Tipologia di contratto: Stage finalizzato all'assunzione

Aut. provv. prot. N. ANPAL/ del 13/09/2021