Segretario/a Organizzativo/a - Varese, Italia - Adecco Italia
Descrizione
OPPORTUNITÀAdecco Italia Spa, filiale di Gallarate (VA), ricerca per realtà multinazionale operante nel settore del software engineering con sede a Gallarate, un/una Segretario/a Organizzativo/a.
In particolare, l'azienda è leader nella fornitura di software industriali che offrono soluzioni per risolvere problemi di progettazione, processo, manutenzione, formazione e flusso di informazioni per clienti di tutto il mondo in ogni settore.
Troverai un ambiente dinamico, multinazionale e stimolante, ben organizzato.
L'azienda offre un contratto a tempo determinato per una sostituzione di malattia.
Lavorerai a giornata, dal lunedì al venerdì.
RESPONSABILITÀ
All'interno dell'ufficio, supportando i colleghi, ti occuperai di:
- Attività di front office, gestione delle telefonate, gestione delle mail e gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e partner.
- Gestione dei meeting e degli eventi aziendali, prenotando e organizzando le sale, il catering e gli interventi di pulizia.
- Gestione delle spedizioni e della relativa documentazione, gestione delle richieste di acquisto della cancelleria e dei beni di utilizzo per i colleghi.
- Gestione della fatturazione e della bollettazione.
- Gestire e supportare la risoluzione di eventuali criticità.
COMPETENZE
Ti chiediamo:
- Buone doti comunicative capacità di lavorare in team, predisposizione al problem solving;
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e del pacchetto office;
- Pregressa esperienza nella mansione sarà considerata un valore aggiuntivo;
- Buona flessibilità ed organizzazione completano il profilo professionale.
Livello di studio:
Diploma di scuola superiore o Laurea.
CCNL Commercio.
È presente la mensa Aziendale.
- ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente _link_._
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