Office Manager - Verona, Italia - Aquest

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Azienda verificata
Verona, Italia

3 giorni fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
StageSHIP
Descrizione
Siamo alla ricerca di un/a **Office Manager & Receptionist**, anche alla prima esperienza lavorativa, da inserire nel nostro team. La figura fornirà un importante supporto per la gestione dell'accoglienza e del monitoraggio degli accessi nella nostra sede di San Giovanni Lupatoto.

Gestirà l'intero processo di organizzazione di viaggi e trasferte e si occuperà di alcune attività di back office aziendale. Lavorerà a stretto contatto con il team di Amministrazione Finanza e Controllo e sarà una figura di riferimento per tutti i colleghi.

**Principali attività**:

- accoglienza e monitoraggio di ospiti e clienti
- gestione centralino e smistamento corrispondenza
- gestione sale riunioni
- ricezione corrieri
- gestione forniture e scorte di materiali consumabili
- organizzazione di viaggi e trasferte per colleghi
- cura e gestione degli spazi condivisi
- altre attività di segreteria generale e di supporto all'ufficio amministrativo

**Competenze richieste**:

- buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- conoscenza fluente della lingua inglese (parlata e scritta)

**Attitudine e soft skill**:

- ottime doti relazionali
- problem solving e proattività
- precisione, puntualità e buoni capacità organizzative
- precedente esperienza in ruoli similari (_nice to have_)

**Cosa offriamo**:

- Un contratto di stage retribuito + buoni pasto
- Un ambiente di lavoro stimolante e in costante crescita
- Candidati ora

Siamo alla ricerca di un/a **Office Manager & Receptionist**, anche alla prima esperienza lavorativa, da inserire nel nostro team. La figura fornirà un importante supporto per la gestione dell'accoglienza e del monitoraggio degli accessi nella nostra sede di San Giovanni Lupatoto.

Gestirà l'intero processo di organizzazione di viaggi e trasferte e si occuperà di alcune attività di back office aziendale. Lavorerà a stretto contatto con il team di Amministrazione Finanza e Controllo e sarà una figura di riferimento per tutti i colleghi.

**Principali attività**:

- accoglienza e monitoraggio di ospiti e clienti
- gestione centralino e smistamento corrispondenza
- gestione sale riunioni
- ricezione corrieri
- gestione forniture e scorte di materiali consumabili
- organizzazione di viaggi e trasferte per colleghi
- cura e gestione degli spazi condivisi
- altre attività di segreteria generale e di supporto all'ufficio amministrativo

**Competenze richieste**:

- buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- conoscenza fluente della lingua inglese (parlata e scritta)

**Attitudine e soft skill**:

- ottime doti relazionali
- problem solving e proattività
- precisione, puntualità e buoni capacità organizzative
- precedente esperienza in ruoli similari (_nice to have_)

**Cosa offriamo**:

- Un contratto di stage retribuito + buoni pasto
- Un ambiente di lavoro stimolante e in costante crescita
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