Event Specialist - Milan
7 ore fa
Descrizione del lavoro
TEHA Group è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo.Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria cultura europea in questa epoca di accelerazione, competizione globale e discontinuità.
Ogni anno, nelle attività di Consulenza, supporta circa 1.000 clienti elaborando più di 200 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e realizza circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.000 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 500 eventi realizzati per gli oltre manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.
Posizione:
L'Event Specialist - Regia & Supporto Tecnico, all'interno nel team Eventi del nostro Centro di Competenza TEHA LAB, supporta l'Event Manager nella pianificazione, gestione e ottimizzazione di eventi digitali e ibridi. Collabora con il team per integrare strumenti tecnologici come piattaforme di streaming, ticketing e CRM, migliorando l'engagement del pubblico. Assiste nella gestione dei fornitori, nell'analisi dei dati degli eventi e nell'adozione di tecnologie emergenti (AR, VR, AI). E' responsabile nella preparazione dei materiali di comunicazione e nell'ottimizzazione dei flussi operativi per garantire efficienza e scalabilità.
Attività principali:
Pianificazione strategica
Definizione della strategia per eventi digitali e ibridi in linea con la visione aziendale
Allineamento degli obiettivi di evento ai KPI di business
Sviluppo di roadmap operative e supporto alla costruzione di proposte realizzabili
Gestione e coordinamento
Coordinamento di team interni ed esterni (marketing, IT, produzione, fornitori)
Supervisione della produzione e trasmissione degli eventi
Selezione e integrazione di piattaforme per eventi virtuali e ibridi
Definizione setup tecnici (audio, luci, video, regia, strutture)
Sopralluoghi tecnici, prove, schede tecniche, timing e run of show
Concept, UX & Engagement
Traduzione del concept creativo in progetto tecnico
Progettazione di layout, flussi, momenti e timing dell'evento
Sviluppo di esperienze digitali immersive e interattive (live engagement, AR/VR, AI)
Monitoraggio e ottimizzazione del coinvolgimento del pubblico
Tecnologia, dati e innovazione
Implementazione di soluzioni di streaming, ticketing, CRM, API e automazioni
Raccolta e analisi dati evento, dashboard e ottimizzazione delle performance
Integrazione di soluzioni di Intelligenza Artificiale e machine learning
Aggiornamento continuo su nuove tecnologie e framework
Privacy, sicurezza e collaborazione
Applicazione dei principi di Privacy by Design e protezione dei dati
Collaborazione costante con stakeholder aziendali e supporto tecnico
Contributo alla documentazione e alla formazione interna
Plus: capacità di realizzare rendering, viste 3D e schemi tecnici per presentazioni cliente.
Requisiti:
Esperienza di 2-3 anni in una società di eventi o in ambito tecnico per eventi live.
Conoscenza base di regia video, software di gestione contenuti e sistemi di proiezione.
Capacità di lavorare in team e gestire situazioni dinamiche.
Flessibilità e disponibilità a spostamenti e orari variabili in base agli eventi.
Conoscenza lingua inglese (B2 o superiore)
Conoscenza di piattaforme streaming e tecnologie per eventi digitali.
Competenze audio/video
Costituisce titolo preferenziale: rendering e visualizzazione (SketchUp, Vectorworks, AutoCAD, C4D o simili)
Altre informazioni:
Cosa offriamo
Opportunità di crescita in un contesto dinamico e creativo.
Formazione continua su tecnologie e strumenti di regia.
Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all'innovazione.
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