I2p Analyst - Montecchio Maggiore, Italia - Xylem

Xylem

Azienda verificata

Montecchio Maggiore, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Il ruolo**

Per il nostro plant di Montecchio Maggiore (VI) dove operano oltre 700 persone, Xylem è alla ricerca di un ACCOUNT PAYABLE Invoice to Payment (I2P) che sarà responsabile di gestire i miglioramenti e la standardizzazione dei processi per soddisfare le aspettative circa l'erogazione dei servizi interni ed esterni. L'AP opera come punto di riferimento per i leader delle unità aziendali di ciascuna country e per i fornitori di servizi esterni di processi Invoice to Pay (I2P).

**Principali compiti e responsabilità**:

- Utilizza le competenze aziendali per fornire supporto e formazione a vari utenti finali in relazione all'elaborazione e al pagamento delle fatture.
- Opera in sinergia con il partner di servizio con la società esterna a Xylem per la risoluzione dei problemi relativi a ordini di acquisto, ricezione e fatturazione di beni/servizi, allo scopo di garantire pagamenti tempestivi e accurati dei fornitori.
- Supporta i manager dei processi Invoice to Pay (I2P), mediante la risoluzione dei problemi e l'analisi dei processi
- Fornisce supporto locale agli utenti finali sulle politiche finanziarie.
- Opera come esperto in materia e guida i processi di best practice relativi ai dati anagrafici del fornitore, all'elaborazione delle fatture e ai pagamenti.
- Monitora e sollecita le approvazioni da parte dell'utente principale per aggiornamenti e modifiche del sistema, in collaborazione con i sistemi finanziari e il team di progetto.
- Gestisce le richieste di audit e le attività di chiusura di fine mese, secondo le necessità e le priorità.
- Collabora con le parti interessate interne e il fornitore di servizi esterno di Xylem per valutare l'efficienza dei processi e l'efficacia dei controlli interni. Sulla base di tale valutazione, formula in modo proattivo raccomandazioni e adotta misure volte a migliorare i processi, aumentare l'efficienza e rafforzare i controlli interni.
- Crea ed elabora la reportistica per il management, comunicando efficacemente con i partner commerciali e guidando progetti speciali o interfunzionali.
- Rispetta e diffonde la cultura del lavoro nel rispetto degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e dei criteri rispetto alle quali viene valutato il team. In qualità di partner strategico, lavora per il raggiungimento obiettivi e delle priorità del team volti a migliorare l'esperienza dell'utente finale e le prestazioni del team.
- Collabora con revisori interni ed esterni, fornendo la documentazione ed il supporto richiesti.
- Guida il team, con particolare attenzione allo sviluppo delle competenze e al coaching dei dipendenti per raggiungere gli obiettivi concordati.
- All'occorrenza la risorsa può svolgere altri compiti assegnati, incluso il lavoro in altre aree funzionali per coprire assenze o emergenze o per sopperire a picchi di lavoro.

**Requisiti obbligatori**
- Laurea ad indirizzo economico o affine e/o esperienza professionale in contabilità.
- Almeno 5 anni di esperienza nella gestione della contabilità fornitori in aziende con volumi importanti.
- Ottima padronanza del processo di fatturazione I2P, della gestione del bilancio e della riconciliazione di contabilità generale
- Spiccate capacità di analisi dei dati mediante una profonda conoscenza delle applicazioni dei sistemi aziendali.
- Precisione e cura dei dettagli
- Capacità di valutare le performance dei collaboratori
- Esperienza nella getione contabile dei fornitori ed orientamento al servizio al cliente interno ed esterno
- Eccellenti capacità analitiche che si concretizzano nella capacità di identificare le cause principali, generare e valutare alternative e implementare soluzioni; Capacità di suggerire modifiche a processi esistenti.
- Capacità e motivazione lavorare in modo collaborativo in team inter-regionali e inter-funzionali, ma anche di saper lavorare e progframmare la propria attività in maniera autonoma.
- Forti capacità organizzative e di lavoro multitasking
- Capacità di definire le priorità e rispettare le scadenze, lavorando con successo in un ambiente di lavoro dinamico e veloce.
- Dimestichezza nell'utilizzo di un gestionale ERP ed esperienza nell'uso degli strumenti del flusso di lavoro Invoice to Pay
- Capacità di utilizzo a livello avanzato di Microsoft Excel, Word e Power Point
- Capacità di predisposizione ed elaborazione di report e presentazioni multimediali
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Buona conoscenza della lingua inglese commerciale a livello scritto e orale (min. B2)

**Requisiti preferenziali**
- Conoscenza dei gestionali Microsoft Navision e/o BPCS
- Conoscenza della lingua tedesca

**LOCATION: Montecchio Maggiore (VI)**

**CONTRATTO**: tempo indeterminato

**SMARTWORKING**: 2 giorni a settimana

**BENEFIT**: Company bonus + mensa aziendale

**Overview di Xylem**

Xylem, un'azienda leader a livello mondiale nel settore delle tecnologie idriche con **17.000 dipendenti**, dedicata a risolvere i problemi idrici più