Assistente Amministrativo - Milano, Italia - Fondazione Telethon

Descrizione

La persona che stiamo cercando verrà inserita all'interno dell'Area Amministrativa dell'Istituto San Raffele Telethon Per la Terapia Genica di Milano- SR-TIGET e svolgerà le seguenti attività:

- Organizzazione delle pratiche per l'ingresso dei ricercatori stranieri in Italia (permessi di soggiorno, alloggio, trasferimenti, adempimenti di legge).
- Attività di supporto e Induction per ricercatori stranieri
- Inserimento e monitoraggio degli acquisti necessari per l'accoglienza e la permanenza dei ricercatori stranieri e delle loro famiglie
- Supporto amministrativo e organizzativo alla Responsabile dell'Area Amministrazione e Personale SR-Tiget
- Gestione documentale per le risorse Telethon in SR- Tiget per gli adempimenti legati alla sicurezza e alla sorveglianza sanitaria
- Gestione documentale per nuovi reclutamenti e rinnovi contrattuali sia con Fondazione Telethon che con altri Enti (Ospedale San Raffaele e Università Vita Salute)
- Reportistica sui dati del Personale SR-Tiget ( Headcount, statistiche su forme contrattuali)

Competenze e requisiti richiesti

- Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o segretariale
- Conoscenza dei principali sistemi utilizzati per la stesura di documenti ( Word, Excel, Acrobat)
- Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera
- Gestione della documentazione sia in formato cartaceo che in formato elettronico in shared area o dropbox.
- Competenza nella gestione delle operazioni amministrative in ambito acquisti e gestione trasferte
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Flessibilità
- Precisione
- Propensione al lavoro di squadra e all'azione in sistemi complessi

Altre Informazioni:

- sede di lavoro: Milano
- Tipologia contrattuale: Contratto a Tempo Determinato di un anno
- Inizio: giugno 2024

Ringraziamo per l'interesse dimostrato verso l'Organizzazione, ci teniamo ad informarvi che daremo un feedback solo ed esclusivamente a coloro che verranno contattati dalla Fondazione Telethon. Riceviamo un numero di candidature tali per cui non siamo in grado di rispondere a tutte.

Vi comunichiamo inoltre che verranno presi in considerazione solo i candidati che allegheranno il Curriculum Vitae alla candidatura.

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