Executive Office Assistant/ Assistente di direzione - Olbia, Italia - Tempor S.p.A.

Descrizione

Tempor Spa, Agenzia per il Lavoro del Gruppo Attal, ricerca per importante azienda cliente un/una Assistente di Direzione.

La risorsa sarà chiamata a fornire supporto alla direzione aziendale e alle diverse divisioni aziendali con compiti di natura organizzativa, gestionale e amministrativa.

Responsabilità:

· Fornire supporto esecutivo alla direzione aziendale

· Organizzazione e gestione dell'agenda della direzione aziendale, pianificando appuntamenti e riunioni

· Coordinare la comunicazione interna ed esterna, garantendo una risposta tempestiva ed efficace.

· Gestire la corrispondenza, inclusi e-mail, lettere e telefonate.

· Organizzare viaggi e trasferte di lavoro

· Gestire i rapporti con fornitori e partner e l'avanzamento delle attività

· Offrire supporto ed essere di ausilio al reparto tecnico e alle singole divisioni aziendali

· Pianificare e gestire i flussi di pagamenti

· Redigere la documentazione necessaria per le attività aziendali quali atti, documenti e disbrigo di pratiche burocratiche

È richiesto:

Laurea triennale e/o magistrale preferibilmente in materie economico/giuridiche

Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Automunita

Completano il profilo:

Proattività

Problem solving

Capacità organizzativa

Affidabilità e discrezione

Precisione e rispetto delle scadenze

Preferibile residenza/domicilio zona Olbia e limitrofe.

Benefit:

Telefono aziendale

Pc aziendale

Orari:

Dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00

Settore: Altro

Ruolo: Middle e Top Management

Data di assunzione: 01/04/2024

Anni di esperienza: 2-3 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Ciclo continuo

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Laurea Triennale/a Ciclo Unico

Mezzo di trasporto: Auto

.