Addetto Alla Contabilità, Alle Paghe e - Firenze, Italia - The British Institute of Florence

Descrizione

**ANNUNCIO DI LAVORO**

**ADDETTO ALLA CONTABILITÀ, ALLE PAGHE E ALL'AMMINISTRAZIONE**

Il British Institute of Florence sta cercando una persona da inserire in un ruolo importante nel nostro piccolo team di amministrazione e contabilità. La posizione è part-time all'80% = 30 ore settimanali.

Il luogo di lavoro e' un ambiente internazionale stimolante e collaborativo e offriamo l'opportunità di partecipare ai nostri corsi di lingua e agli eventi culturali.

Per contribuire alla crescita professionale e personale del nostro personale, abbiamo adottato un sistema di lavoro ibrido. Quando il ruolo lo consente, il personale può lavorare sia negli uffici (in Viale
Mazzini 10 e in Lungarno Guicciardini 9) che a distanza. Il modello di lavoro a distanza è soggetto ai vincoli della mansione e viene concordato con il responsabile diretto.

**Requisiti essenziali**:
⮚ Ampia conoscenza ed esperienza nell'amministrazione delle buste paghe e della contabilità in Italia.

⮚ Esperienza nell'utilizzo di sistemi di contabilità informatizzati (come Sage); buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e in particolare di Excel.

⮚ Esperienza nell'elaborazione dei pagamenti ai fornitori e degli incassi ai clienti (contanti, carta di credito, bonifico bancario) e nelle riconciliazioni bancarie.

⮚ Diritto di risiedere e lavorare in Italia.
⮚ Capacità di gestire il lavoro in modo autonomo e flessibile con un minimo di supervisione.
⮚ Buone capacità di pianificazione e organizzazione, in grado di usare la propria iniziativa.
⮚ Comprovata capacità di lavorare in modo collaborativo in un piccolo team.
⮚ Capacità di lavorare con precisione e rispettare le scadenze.
⮚ Ottima conoscenza dell'italiano, con un livello minimo dimostrabile di C2 (se non si è madrelingua).
⮚

**Requisiti desiderati**
⮚ Buona conoscenza parlata e scritta dell'inglese (almeno B2).
⮚ Conoscenza del settore delle scuole di lingua e degli esami di lingua inglese Cambridge.
⮚ Conoscenza della norma ISO 9001.
⮚ Conoscenza dei requisiti amministrativi della legislazione italiana in materia di sicurezza sul lavoro.
Si allega la descrizione completa del lavoro.

**JOB ADVERTISEMENT: ACCOUNTS, PAYROLL AND ADMINISTRATION OFFICER**

The British Institute of Florence is looking for a person to undertake an important role in our small administration and accounts team. The position is a part-time 80% = 30 hours a week.

We offer an encouraging and supportive international environment, a generous holiday allowance and the opportunity to join our language courses and cultural events.

To help support our staff to thrive both professionally and personally, we have adopted a system of hybrid working. Where the position allows it, staff are able to work both in the offices (at Viale Mazzini

**Essential Requirements**:
⮚ Comprehensive knowledge and experience of Italian payroll administration and accounts administration in Italy.

⮚ Experience in using computer based accounting systems (such as Sage); competent user of

Microsoft Office suite and particularly Excel.

⮚ Experience of processing supplier payments and customer receipts (cash, credit card, bank transfer) and bank reconciliations.

⮚ Legal right to live and work in Italy.

⮚ Self-starter able to manage work independently and flexibly with minimum supervision.

⮚ Good planning, organization skills, able to use own initiative.

⮚ Proven ability to work collaboratively in a small team.

⮚ Ability to work accurately and ensure deadlines are meet.

⮚ Excellent knowledge of Italian, with a minimum demonstrable C2 level (if not a native speaker).

**Desired Requirements**

⮚ Good spoken and written knowledge of English (at least B2).

⮚ Knowledge of the language school industry and Cambridge English language exams.

⮚ Knowledge of ISO 9001.

⮚ Knowledge of administrative requirements of Italian Health and Safety legislation.

A full job description is attached.

**MANSIONARIO**:ADDETTO ALLA CONTABILITÀ, ALLE PAGHE E ALL'AMMINISTRAZIONE**

**(Part-time 80% = 30 ore settimanale)**

**Line Manager**: Responsabile Amministrativo e Finanziario

**Area di responsabilità**:Contabilità e Amministrazione del Personale

**Punti chiave**:
**Contabiltà**
- Registrazione su Sage 50 degli acquisti, vendite e donazioni;
- Registrazione e riconciliazione dei pagamenti ricevuti dai clienti;
- Disposizioni di pagamenti e depositi bancari e riconciliazioni bancarie, intermediazione con gli istituti di crediti dell'Istituto;
- Gestione e controllo delle casse per piccoli pagamenti e incassi in contanti;
- Gestione dei rendiconto dei pagamenti con carta di credito (Sage Pay e Setefi) e altri sistemi di pagamento (Paypal, Carta Docente ecc.)
- Imputazione e gestione delle spese di carte di credito e debito dell'Istituto;
- Imputazione delle scritture contabili di chiusura bilancio mensili preparati dal Responsabile

Finanziario
- Assistenza per la preparazione dei