Business Operations Accountant - Modena, Italia - CBRE

CBRE

Azienda verificata

Modena, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Posted- 20-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance- Location(s)- Modena '- Emilia-Romagna - Italy**Job Title**: Account Payable Specialist

**Sede**: Modena (con trasferte su Milano)

Il ruolo, riportando direttamente al Business Operation Leader, prevede l'interfaccia con reparti interni (Ufficio Accounting, Ufficio Contabilità, Property Managers e Direttori di Centro Commerciale), di Gruppo (Team Operativo BSO Varsavia) ed esterni (Outsourcer, Banche, Consulenti)

**Team di riferimento**

**Attività previste dal ruolo**
- Gestione fornitori_
- Gestione scadenziari fornitori personalizzati e non standardizzabili individuati dai clienti
- Analisi e controllo qualitativo delle informazioni caricate sul gestionale richiesto dal cliente
- Gestione delle banche clienti con relativi pagamenti
- Gestione albo fornitori con relative approvazioni e recupero documentale
- Rapporti con Banche e istituti di credito_
- Aggiornamento database banche clienti (dati bancari/utenti/referenti) e archivio deleghe bancarie
- Supporto gestione deleghe bancarie e nuove utenze
- Commissioni (filiale banca, CCIAA, altro su necessità)
- Fatturazione attiva e gestione documentale_
- Gestione fatture attive elettroniche sul gestionale interno o del cliente
- Caricamento delle fatture elettroniche sui portali predefiniti dai clienti
- Supporto aggiornamento libri soci e adesioni dei consorzi relativi ai Centri Commerciali
- Interfaccia con il team operativo estero (BSO)_
- Monitoraggio dei KPI's relativi alla qualità del servizio offerto dal Team operativo estero (Business Service Operation)
- Supporto alla realizzazione del training al team BSO in merito alla gestione del ciclo attivo e ciclo passivo
- Aggiornamenti e coordinamento attività di caricamento dei nuovi progetti sul gestionale interno
- Supporto a colleghi italiani ed esteri per passaggio attività

**Requisiti richiesti per la posizione**

**Competenze tecniche | hard skills**:

- Laurea triennale in materie economiche o esperienza professionale analoga
- Buona conoscenza pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint)
- Conoscenza/utilizzo avanzato della lingua inglese scritto e parlato (B2+)
- Almeno 1-2 anni di esperienza nel settore o nell'area professionale di riferimento
- Conoscenza base di contabilità generale e attività amministrative (a titolo esemplificativo: registrazione banche, fatture attive, fatturazione attiva, pagamenti)
- Conoscenza pregressa del gestionale Yardi è considerata plus

**Caratteristiche trasversali | soft skills**:

- Proattività e autonomia
- Organizzazione e pianificazione
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Gestione dello stress
- Comunicazione efficace
- Sintesi e visione d'insieme
- Ottime capacità relazionali