Segreteria Organizzativa - Genova, Italia - Papalini SpA

Papalini SpA

Azienda verificata

Genova, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Papalini Spa** leader nel settore _Cleaning e Servizi Integrati_, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, seleziona la seguente figura professionale:
**ADD. ALLA SEGRETERIA DIVISIONE CIVILE ED INDUSTRIE**

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Predisposizione e gestione della documentazione relativa agli operatori;
- Rispondere alle richieste dei clienti tramite il numero a loro dedicato;
- Analisi e verifica della produttività, anche attraverso il monitoraggio di budget;
- Gestione del rapporto con il cliente ed interfaccia con l'organizzazione operativa;
- Confrontarsi e rapportarsi con il responsabile delle commesse e con le altre funzioni aziendali;
- Svolgere attività di rendicontazione e fatturazione delle attività per i cantieri affidati.
- Ottima conoscenza del pacchetto office, con particolare riferimento ai programmi excel e word;
- Ottima conoscenza dell'utilizzo della posta elettronica;
- Conoscenza dei software gestionali (ad esempio: Teamsystem, Zucchetti, ecc..);
- Avere maturato esperienza nella predisposizione di fatture e rendiconti;
- Avere maturato esperienza nella gestione del rapporto con i clienti/committenti e operatori.

Completano il profilo capacità organizzative, di problem solving, di pianificazione del proprio lavoro, analisi di dati e reports aziendali, attitudine al rispetto delle scadenze prefissate; possedere doti comunicative efficaci e di coinvolgimento; capacità di lavorare in team, relazionarsi con interlocutori di diverso livello, avere un forte orientamento al raggiungimento degli obiettivi mantenendo un corretto equilibrio tra flessibilità e fermezza. Essere residente, possibilmente, nelle prossime vicinanze della sede di lavoro.

L'azienda offre l'inserimento in una realtà in espansione ed orientata al successo nonché la possibilità di intraprendere un'esperienza in un ambiente giovane, dinamico con chiara impostazione meritocratica.

Sede di lavoro: Genova (GE)

Contratto: part-time

Stipendio: €9.000,00 - €11.000,00 all'anno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segreteria amministrativa: 3 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona