Receptionist Part Time- Nogara - Verona
22 ore fa
Descrizione del lavoro
About the Role:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.
What You'll Do:
WORKPLACE EXPERIENCE
Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment.
Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance
QHSE/WASTE
Maintain and distribute visitors' PPE (including logging the distribution and return of headsets, earphones, and protective glasses).
Update the production noticeboard with shift teams, emergency coordinators, fire safety personnel, and first‑aid responders.
Prepare PPE handover forms, including signature collection, scanning, and both digital and physical filing.
Manage the inventory of nursing supplies and AEDs (clinical and nursing materials), recordkeeping, digital archiving, and potential replenishment of missing items
Admin support to Waste Management
What You'll Need:
High School Diploma with up to 2 years of job-related experience.
Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
Communication skills to exchange straightforward information.
Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
Fluent in English
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