Executive Assistant - monza-brianza - InterSystems Italia

    InterSystems Italia
    InterSystems Italia monza-brianza

    1 giorno fa

    Descrizione

    The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the Country Manager, Director of Implementation EMEA ad Professional Services Director Italy.

    Candidates must be fluent in Italian, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers.

    It is essential you are highly professional, detail oriented, and exhibit strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment.

    Responsibilities

    · Support the 3 Top Managers in the demanding day-to-day business.

    · Assisting top management from other ISC offices with hotel and transportation arrangements as and when required.

    · Handling general correspondence and administrative tasks.

    · Organizing business travels, performing expense claims.

    · Managing time, coordinating appointments, preparing documents for meetings and business events.

    · Preparation of business reports, data managing and analysis, presentations and meeting documents drafting .

    · Attending meetings, minutes taking (Italian and English) and issuing follow-up action plans.

    · Provide administrative support on the hiring process of consultants and contractors using Workday.

    · Supporting other departments in various projects and events.

    Qualifications and Experience

    · 5-8+ years as an assistant supporting senior-level executives in a corporate environment

    · Proven ability to work in a high volume, fast-paced environment

    · Ability to communicate effectively with all levels of the organization in Italian and in English

    · Possess excellent organization and time management skills

    · Flexible attitude towards your work and highly reliable

    · Strong attention to detail

    · Proficiency in MS Office 365

    InterSystems Italia is committed to ensuring equal opportunities for all candidates. We believe in fostering an inclusive workplace that respects and promotes diversity, regardless of gender, age, race, religion, sexual orientation, disability, or any other protected status. We encourage applications from suitably qualified individuals of all backgrounds, and are dedicated to creating a fair and non-discriminatory recruitment process.


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    executive assistant

    Solo per membri registrati

    La empresa busca un Executive Assistant para su sede en Cologno Monzese (MI). La persona seleccionada trabajará a tiempo completo, desde lunedì al viernes, organizado en turnos. · ...

    Cologno Monzese

    1 mese fa

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    executive assistant

    Solo per membri registrati

    Cerchiamo un Executive Assistant per far parte del team di segreteria della Presidenza fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. · ...

    Cologno Monzese, Lombardy

    1 mese fa

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    Executive Assistant

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    La empresa AIACE busca un asistente ejecutivo para apoyar a las figuras clave de la organización en tareas administrativas y relacionales. · Experiencia laboral mínima de 2 años. · Capacidad para trabajar en equipo · Buena comunicación escrita y verbal · Habilidad para aprender ...

    Milano

    1 mese fa

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    Executive Assistant

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    Jefferson Wells busca para empresa cliente un ejecutivo asistente. · Gestión y coordinación de agenas.Pianificación de reuniones e eventos.Organización de trasfertas y viajes.Gestión documentación. ...

    Milan

    1 mese fa

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    Executive Assistant

    Solo per membri registrati

    Per un'importante gruppo italiano operante nel settore dei servizi finanziari e dei pagamenti digitali, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant a supporto diretto del CEO , basato a Milano. Oltre alle attività tipiche di Assistente di Direzione, la figura avrà anche resp ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

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    Executive Assistant

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    Executive Assistant · Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Milano. · La figura sarà a diretto riporto del Vice President Corporate Identity, Communication and Institutional Affairs, supportandolo nella gestione quotidiana delle a ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    2 giorni fa

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    Executive Assistant

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    Lidera la gestión de dos C-Level coordinando agendas e incontri istituzionali ed eventi di settore. · Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive; · Pianificazione di riunioni comitati incontri istituzionali ed eventi di settore; · Organizzazione completa di trasferte ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

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    Executive Assistant

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    Job summary · Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    L'azienda è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile e cerca un Executive Assistant per la sede di Milano. · ...

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    1 mese fa

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    Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l'energia idroelettrica, l'acqua, i green buildings, il tunneling. · Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applic ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno A tempo pieno

    2 giorni fa

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    Executive Assistant

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    Se busca un Executive Assistant para gestionar en total autonomía los siguientes aspectos: relaciones con clientes y profesionales, elaboración de presentaciones y reportes. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Data: 2 mar 2026 · Location: Milano, Italia · Società: Webuild S.p.A. · Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l'energia idroelettrica, l'acqua, i green buildings, il ...

    Milano, Lombardia 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 giorno fa

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    Executive Assistant

    Solo per membri registrati

    Stiamo ricercando un Executive Assistant full time con inglese fluente per uno studio di professionisti internazionale ubicato in Milano zona navigli. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Executive Assistant

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    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. · In Italia ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. Siamo la prima società ...

    Milan

    3 settimane fa

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    Executive Assistant

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    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il top management nelle attività quotidiane. · ...

    Burago di Molgora

    1 mese fa

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    Executive Assistant

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    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. · La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di: · organizzazione di agenda e viaggi · supporto al personal ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

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    Adecco Italia Spa busca un Executive Assistant para una empresa líder en ingeniería impiantistica en Milano. · ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Executive Assistant

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    Per realtà finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive assistant che in un team di due persone supporterà la direzione. · La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e una conoscenza fluent ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

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    Se busca un Executive Assistant para apoyar a un emprendedor internacional en la sede de Milán. · Gestión de agenda y eventos. · Coordinación diaria y priorización operativa. · Redacción y gestión documentación confidencial. · ...

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    Se busca un Executive Assistant para trabajar estrechamente con el Chief Investment Officer – Equity, apoyándolo en la gestión operativa, organizativa e informativa de un área de inversión. · ...

    Milan

    3 settimane fa

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