Assistente Amministrativo - Firenze, Italia - Adecco Italia Spa

Adecco Italia Spa

Azienda verificata

Firenze, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Adecco Italia Spa ricerca per azienda multinazionale farmaceutica un/una Assistente Amministrativo per la sede di Firenze.

La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento amministrativo, riporterà al Manager del team e supporterà l'organizzazione di diversi dipartimenti gestendo i budget, pianificando eventi, gestendo i calendari, lavorando con amministratori interfunzionali, gestendo le fatture dei fornitori, le spese per risorse selezionate e fornendo supporto logistico. Sarà un punto di riferimento per le interazioni con le principali parti interessate, principalmente finanza, ufficio legale, ed approvvigionamento.

Attività e responsabilità:

- spedire e archiviare la corrispondenza, effettuare ordini e rispondere alle chiamate;
- interagire con colleghi e stakeholders interni ed sterni, clienti, visitatori e fornitori;
- organizzare riunioni prenotando sale e gestendo eventi/congressi;
- commissionare progetti approvati dal team di progetto con consulenti esterni, pagare fatture, supportare i processi di coinvolgimento di fornitori e clienti, organizzare luoghi/eventi per workshop interni, attività di team e impegni all'interno di team interfunzionali;
- responsabilità generale della gestione delle spese per i membri del team selezionati;
- supporto alle operazioni di monitoraggio delle spese rispetto ai budget;
- gestione dell'archiviazione tradizionale cartacea e/o elettronica della contabilità;
- coordinamento attività e riunioni del dipartimento, supporto durante la formazione del team.

Si richiede Laurea e conoscenza fluente della lingua inglese. Completano il profilo organizzazione, proattività e buona gestione del tempo e capacità di lavorare in team.

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi.

Ral da definire in seguito commisurata alla seniority della risorsa scelta.

Orario di lavoro: full-time;
Luogo di lavoro: Firenze.

Data inizio prevista: 31/01/2024

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Firenze (Firenze)

Istruzione:

- Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del