addetto centralino e segreteria - Sant'Ilario d'Enza, Italia - Umana spa

Descrizione

Umana S.p.A. cerca N. 1 ADDETTO CENTRALINO E SEGRETERIA per un'importante azienda alimentare in zona SANT'ILARIO D'ENZA (RE) leader nazionale nella produzione e distribuzione di prodotti da forno.

Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, di accogliere i visitatori e di fornire supporto amministrativo generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e fornirai assistenza nelle loro richieste. La tua competenza nel fornire un servizio clienti di alta qualità sarà fondamentale per il successo dell'azienda.

Responsabilità:

Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai colleghi appropriati, prendere messaggi.
Organizzazione dell'agenda: pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni.
Accoglienza visitatori: accogliere i visitatori e indirizzarli alle persone o ai reparti appropriati.
Supporto amministrativo: assistere con vari compiti amministrativi come la gestione della corrispondenza, la scansione, la stampa e la fotocopiatura.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore;
Esperienza minima precedente in un ruolo di segreteria o centralinista.
Competenza nell'uso di software per ufficio come Microsoft Office.
Capacità di gestire le chiamate in entrata e in uscita in modo professionale.
Capacità di organizzare e gestire un'agenda di appuntamenti.
Capacità di accogliere i visitatori in modo professionale.
Capacità di fornire supporto amministrativo generale.
Competenza nel fornire un servizio clienti di alta qualità.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).