Operations & Finance Specialist - trentino alto adige - Alomana

    Alomana
    Alomana trentino alto adige

    1 settimana fa

    Descrizione

    About Us

    At Alomana, we're building frontier intelligence for global organizations to handle complex, real-world workflows across finance, enterprise operations, and beyond.

    We're looking for a reliable, detail-oriented Operations & Finance Specialist to help keep the company running smoothly day to day, from invoices and expense notes to operational coordination, HR processes, and internal workflows, while working closely with the founder and external advisors.

    You will be a key partner to leadership, ensuring smooth operations across all business functions. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to juggle multiple priorities while maintaining a remote-first mindset.

    What you'll do:

    Accounting & Finance Operations

    • Issue and track customer invoices
    • Collect, organize, and validate expense notes
    • Support monthly accounting close with external accountants
    • Keep accounting documentation clean, complete, and audit-ready
    • Track payments, deadlines, and basic cash flow items

    Operational Support

    • Maintain internal operational documents and records
    • Support contract administration (filing, tracking, renewals)
    • Coordinate with vendors, advisors, and service providers
    • Help improve internal processes and workflows as we scale

    Founder Support

    • Be a trusted operational point of contact
    • Anticipate issues before they become problems
    • Bring structure and clarity to day-to-day operations

    What we're looking for:

    • Experience in operations, accounting support, or back-office roles
    • Comfortable with invoices, expenses, and financial documentation
    • Highly organized, precise, and dependable
    • Proactive mindset
    • Confident working with founders and external professionals
    • Fluent in Italian; good English is a plus

    Nice to have

    • Startup or scale-up experience
    • Familiarity with accounting tools, ERPs, or Excel/Sheets
    • Experience working with external accountants or payroll providers

    Why Join Us

    • Work directly with the founder
    • Real ownership and trust from day one
    • Flexible setup (hybrid / remote)
    • Fast-growing, well-funded environment

  • Cerchiamo risorse da inserire all'interno del nostro Gruppo, che siano flessibili e che abbiano un grande spirito di iniziativa, · gestire situazioni non standardizzate, · orientate al risultato, · e con una forte predisposizione per ciò che riguarda il mondo della digitalizzazio ...

    Rovereto 45.000 € - 65.000 € (EUR)

    1 mese fa

  • Cerchiamo persone appassionate, intraprendenti e pronte ad affrontare le sfide per creare insieme un futuro migliore e sostenibile.Cerchiamo risorse che siano in grado di contribuire allo sviluppo delle attività svolte e a mettersi in gioco in autonomia su diversi progetti. · ...

    Rovereto, Trentino-Alto Adige

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Network Specialist

    Solo per membri registrati

    Resumen del puesto: · Deda Speed está buscando un/a Network Specialist para reforzar su equipo de desarrollo en Trento. La persona seleccionada se encargará de la gestión operativa de las conexiones y los aparatos de red. · Responsabilidades:Gestión y soporte técnico sobre líneas ...

    Trento

    3 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Solar Sales Representative

    Solo per membri registrati

    Solar Sales Representative role at Sunrun involves developing and managing sales in a residential area while helping homeowners understand the benefits of going solar. · Own your territory: Develop and manage sales in a residential area · Connect with homeowners: Knock doors, net ...

    Cavedago A tempo pieno

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Specialista della pianificazione del riapprovvigionamento

    Solo per membri registrati

    Adecco Divisione Permanent Placement está buscando un/a REPLENISHMENT SPECIALIST en Riva del Garda. · La persona seleccionada tendrá un rol importante en la gestión y optimización de los flujos de aprovisionamiento. · - Gestionará los niveles de stock en todos los almacenes garan ...

    Riva del Garda

    2 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Junior O2C Specialist – Porto, Portugal

    Solo per membri registrati

    We are looking for a detail-oriented Junior Order to Cash (O2C) Specialist to join our team in Porto. · ...

    Bolzano

    6 giorni fa

  • Lavorare in azienda

    Junior O2C Specialist

    Solo per membri registrati

    We are seeking a Junior O2C Specialist to support Order-to-Cash (O2C) and Accounts Receivable processes in an international finance environment. · Support Order-to-Cash (O2C) and Accounts Receivable processes in an international finance environment. · ...

    Bolzano, Trentino-Alto Adige

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Junior O2C Specialist

    Solo per membri registrati

    Support Order-to-Cash (O2C) and Accounts Receivable processes in an international finance environment. · ...

    Bolzano

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    Specialista per il Servizio Finanza d'Impresa

    Solo per membri registrati

    +Cerchiamo uno/a Specialistaper il Servizio Finanza d'Impresa (m/f) · + · +esperienza lavorativa pregressa in ambito di finanza struttura o corporate banking · capacità di analisi e di sintesi · + · +,searchable_title= ...

    Bolzano, Trentino-Alto Adige

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    Growth Operations Specialist

    Solo per membri registrati

    We are seeking a motivated and analytical Growth Operations Specialist to join our dynamic Growth team. This mid-level role focuses on leveraging data-driven insights and creative strategies to optimize user acquisition, engagement, and conversion on the Binance platform. · Condu ...

    Asiago A tempo pieno

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    Financial Accounting

    Solo per membri registrati

    + Unisciti a un team di talenti con un obiettivo comune: rendere ogni spedizione un successo. · Il team Finance gioca un ruolo chiave nella gestione delle operazioni finanziarie del Gruppo, garantendo precisione, efficienza e conformità. · ++ Gestirai la contabilità generale in p ...

    Arco

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Specialista della pianificazione del riapprovvigionamento

    Solo per membri registrati

    La persona seleccionada será responsable de la gestión y optimización de los flujos de aprovisionamiento y mejoramiento continuo de los procesos aziendale. · ...

    Riva del Garda, Trentino-Alto Adige

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Senior User Growth

    Solo per membri registrati

    Binance is seeking a Lifecycle Marketing Specialist to manage and collaborate with teams and oversee global lifecycle marketing campaigns. · ...

    Asiago A tempo pieno

    2 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Financial Accounting

    Solo per membri registrati

    Unisciti al team Finance dell'Arcese per gestire le operazioni finanziarie in modo preciso e efficiente. · ...

    Arco, Trentino-Alto Adige

    1 mese fa

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