Specialista Amministrazione del Personale - Bologna, Italia - HOEL Consulting

HOEL Consulting

Azienda verificata

Bologna, Italia

1 giorno fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Gruppo multinazionale settore IT, operante nella validazione e certificazione software, al fine di rafforzare il proprio HR team dell'area EMEA (con sede a Bologna), ci ha incaricati di selezionare un/una HR Administration Specialist

**Descrizione **ruolo**:
La persona selezionata, rispondendo al Responsabile Amministrativo, avrà come obiettivo principale quello di fornire supporto burocratico/amministrativo/normativo relativo a tutte le problematiche legate al payroll per tutte le sedi/filiali dell'area EMEA dell'Azienda, con particolare focus su Italia, Spagna, Austria.
In particolare, supporterà il team HR internazionale nella gestione del processo di elaborazione delle buste paga, interfacciandosi costantemente con i fornitori esterni di elaborazione delle buste paga e fornendo loro tutte le informazioni necessarie alla corretta elaborazione dei cedolini. Dovrà inoltre fornire supporto ai vari uffici in relazione alla normativa del lavoro vigente in ogni paese per gli aspetti collegati alla elaborazione delle buste paga.
Dovrà pertanto:

- apprendere, conoscere e gestire al meglio il processo e il sistema di gestione e rilevazione presenze aziendale;
- gestire tutte l'attività di rilevazione presenze degli uffici dell'area EMEA e trasferire costantemente le informazioni agli uffici paghe esterni, uno per ogni Paese dell'area (presenza, malattie, ferie, permessi, assunzioni, dimissioni, maternità ecc.);
- interfacciarsi costantemente con uffici paghe esterni, Enti, Amministrazioni Pubbliche e terze parti;
- controllare mensilmente le buste paga elaborate dai fornitori esterni, nonché i report periodici eventualmente prodotti.

**Requisiti** richiesti**:

- Laurea triennale in ambito economico, umanistico o giuridico (sufficiente diploma se esperienza lavorativa equivalente a titolo di studio)
- Esperienza anche breve (1-2 anni) in ufficio amministrazione del personale (in azienda o presso studio di consulenza)
- Esperienza nella gestione del CCNL Commercio, per ciò che riguarda l'Italia. Per quanto riguarda la normativa in vigore negli altri Paesi l'azienda fornirà le necessarie competenze attraverso attività formativa dedicata.
- Buona conoscenza di Excel (capacità di comprendere e completare fogli di calcolo complessi pre-strutturati).
- Buona conoscenza degli strumenti MS Office e di videoconferenza
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (liv europeo B2/C1, anche se non certificato).
- La conoscenza di un pacchetto rilevazione presenze/piattaforma HR costituirà titolo preferenziale.

**Sede di lavoro**: Bologna