Receptionist - L.68/99 - Vicenza, Italia - PASSIONE BEAUTY

PASSIONE BEAUTY

Azienda verificata

Vicenza, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Passione Beauty Spa, leader europeo nel mercato della vendita e-commerce di prodotti per la cosmesi, è alla ricerca di **una/un Receptionist** appartenente alle categorie protette per potenziamento della struttura.

Il ruolo di receptionist è fondamentale per assicurare un'accoglienza calorosa e professionale ai visitatori che entrano nell'organizzazione.

**Posizione**:

- Attività_
- Accogliere i visitatori in modo cordiale e cortese al loro arrivo presso l'ufficio
- Gestire le chiamate telefoniche in ingresso, smistando le chiamate ai colleghi appropriati o fornendo informazioni di base
- Gestire la posta e la corrispondenza in entrata e in uscita
- Mantenere l'area della reception e le aree comuni pulite, ordinate e ben presentate
- Fornire informazioni di base a supporto dell'organizzazione ai visitatori
- Pianificare e coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e gestire l'agenda delle prenotazioni
- Effettuare registrazioni e compilare moduli per nuovi visitatori
- Fornire supporto amministrativo a diversi dipartimenti, come l'elaborazione dei documenti, la preparazione delle presentazioni e la gestione delle note spese, etc.
- Assicurarsi che gli ospiti siano accompagnati nelle aree appropriate dell'edificio
- Collaborare con il personale interno per gestire le esigenze o risolvere eventuali problemi
- Mantenere un registro delle persone che entrano e escono dall'edificio
- Gestire le prenotazioni degli alloggi per i visitatori in viaggio di lavoro
- Contribuire a mantenere la sicurezza dell'ufficio identificando e registrando le persone inattese
- Gestire e ordinare le forniture d'ufficio quando necessario
- Mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili dell'organizzazione e dei visitatori

**Requisiti**:

- Appartenere alla lista delle categorie protette L.68/99
- Diploma di scuola superiore, laurea o titolo equipollente
- Spiccate capacità comunicative e interpersonali
- Buona conoscenza di base dell'uso di computer e software per ufficio (ad esempio, MS Office)
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere la calma anche in situazioni frenetiche
- Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team
- Proattività nel risolvere i problemi e nell'affrontare le sfide quotidiane
- Gradita esperienza pregressa in contesti strutturati, organizzativi o di multinazionale
- Conoscenza della lingua inglese e gradita la conoscenza di una seconda lingua

**Altre informazioni**:

- Cosa possiamo offrirti_

**Passione**: le nostre persone hanno un'inconfondibile energia e orientamento al miglioramento continuo

**Eccellenza**: mettiamo passione in tutto quello che facciamo e cerchiamo di superare sempre le aspettative dei nostri clienti

**Innovazione**: non ci accontentiamo e cerchiamo di essere sempre un passo avanti per raggiungere gli obiettivi

**Crescita**: siamo quello che abbiamo imparato a fare sino ad oggi; diventeremo ciò che riusciremo ad imparare da domani

Proposta di assunzione e inquadramento verranno valutati in base all'esperienza maturata nel ruolo

Inserimento immediato in azienda

Sede: Vicenza