Assistente Amministrativo - Padova, Italia - Adecco Italia

Adecco Italia

Azienda verificata

Padova, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Adecco Italia SpA - Divisione Consultant Padova - ricerca per azienda cliente un/una:
Assistente Amministrativo

Per attività di:

- controllo fatture, note spese, interfacciamento con l'ufficio contabilità per mancati pagamenti fatture, doppi pagamenti, pagamenti errati o parziali ecc.
- Interfacciamento con l'ufficio contabilità per l'emissione delle fatture di vendita
- Controllo inventario forniture ufficio (mensa, cancelleria ecc.) e acquisti
- Report giornaliero delle presenze dei dipendenti e registrazione delle presenze mensili per le risorse umane
- Gestione posta elettronica Pec
- Organizzazione di eventi (cene/pranzi di lavoro, feste annuali, attività mensili di lavoro in team)
- Gestione auto aziendali (modulo richiesta auto / manutenzioni / cambio gomme)
- Gestione smaltimento rifiuti (preparazione e archiviazione documenti)
- Commissioni varie (supermercato, posta, notaio ecc.)
- Monitoraggio e gestione della manutenzione ordinaria dell'immobile e gestione della manutenzione straordinaria dell'immobile
- Comunicazione con la società di sicurezza dell'ufficio sulla chiusura dell'ufficio
- Gestione utenze: nuovi contratti o aggiornamenti annuali
- Taxi, hotel, supporto per la prenotazione di voli per ospiti o dipendenti
- Organizzazione dell'agenda per gli incontri con gli ospiti
- Supporto Concur/carte di credito ai dipendenti
- Supporto nella gestione delle Assicurazioni
- Supporto HR nell'organizzazione delle visite mediche annuali

Si offre contratto diretto da parte dell'azienda cliente, a tempo indeterminato.

Possibilità di svolgere un orario part time o full time, sulla base delle specifiche necessità.

Data inizio prevista: 15/06/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Padova (Padova)

Disponibilità oraria:

- Part Time mattino

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del