addetta alla segreteria amministrativa- categorie protette - San Donà di Piave (VE), Italia - Umana spa

Descrizione

Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - CATEGORIE PROTETTE per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai della gestione e organizzazione della segreteria, dell'archiviazione e classificazione dei documenti, della redazione di report e documenti amministrativi, del supporto al team nelle attività quotidiane e della gestione delle relazioni con clienti e fornitori. Sarai inoltre responsabile del controllo e della verifica dei documenti contabili e fiscali.
Responsabilità:
Gestione e organizzazione della segreteria: sarai il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestirai le chiamate in entrata e in uscita e ti occuperai dell'organizzazione degli appuntamenti.
Archiviazione e classificazione dei documenti: avrai la responsabilità di mantenere in ordine e aggiornato l'archivio documentale dell'azienda.
Redazione di report e documenti amministrativi: dovrai redigere report periodici e documenti amministrativi, garantendo la loro correttezza e tempestività.
Controllo e verifica dei documenti contabili e fiscali: sarai responsabile della verifica della correttezza dei documenti contabili e fiscali e del rispetto delle normative vigenti.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
Esperienza pregressa in ruoli analoghi
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in team
Conoscenza della normativa fiscale e contabile
Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
Ottime capacità comunicative e relazionali
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).