-
Administrative Assistant
3 settimane fa
Fondazione IES Abroad Italy Milano, ItaliaIES Abroad è un fornitore di studi all'estero con sede a Chicago. · Per la nostra sede di Milano cerchiamo un Assistente Amministrativo che abbia esperienza in amministrazione e contabilità. · La risorsa verrà inserita in assistenza all'Accounting Manager e si occuperà di piccola ...
-
Administrative Assistant
3 settimane fa
IQVIA Milano, ItaliaPer la nostra divisione CSMS (Contract Sales and Medical Solutions), siamo alla ricerca di **uno/a stagista **che si inserirà nel ruolo di** Administrative Assistant (**con affiancamento anche alla divisione **Talent Acquisition)** che possa supportare la gestione di attività a l ...
-
Administrative Assistant
3 settimane fa
HyperTv S.r.l. Milano, ItaliaLa posizione è strettamente indirizzata all'assunzione di un invalido civile (art1 L. 68/99). · Tra le principali attività da svolgere è previsto: · - Gestione delle attività di contabilità generale; · - Gestione dei flussi di acquisto e dei rimborsi; · - Registrazioni bancarie ( ...
-
Administrative Assistant
3 settimane fa
Westhouse Milano, ItaliaWesthouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018.- Stiamo attualmente ricercando per un ...
-
Administrative Assistant
3 settimane fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia ricerca per una società multinazionale che si occupa della gestione di appartamenti per locazioni di breve e medio periodo, nelle città di Milano (headquarter) e Roma, una figura di Impiegato Amministrativo Contabile Junior. La figura verrà inserita all'interno dell ...
-
Administrative Assistant
1 settimana fa
HyperTv S.r.l. Milano, Italia_**La posizione è strettamente indirizzata all'assunzione di un invalido civile (art1 L. 68/99).**_ · HyperTv è un'azienda che opera sul mercato internazionale nel settore dell'advertising online con un focus europeo e sul mercato americano. · HyperTv è proprietaria della piattaf ...
-
Administrative Assistant
1 settimana fa
IKOS CONSULTING ITALIA Milano, ItaliaIn ottica di crescita del mercato Italiano siamo alla ricerca di un responsabile che possa prendersi in incarico tutta la parte ralativa al Billing (principalmente fatturazione attiva) e Sales dell'azienda. · All'interno del dipartimento di **Finance & Controlling** del Gruppo, i ...
-
Administrative Assistant
2 giorni fa
FSB Group Milano, ItaliaFSB Group, gruppo di agenzie specializzato in strategie di comunicazione, PR e produzione eventi per brand fashion, luxury e lifestyle, è alla ricerca di una persona da inserire come supporto amministrativo alle funzioni Account del gruppo. · La persona individuata, in costante c ...
-
Administrative Assistant
2 settimane fa
Westhouse Italy Srl Assago, Italia_Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018._ · - Stiamo attualmente ricercando pe ...
-
Office & Administrative Assistant
3 settimane fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaConfidenziale, ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. · Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: · registra ...
-
Showroom Administrative Assistant
2 settimane fa
Confidenziale Lombardia, Italia· Mansione · Randstad Italia, Divisione HOpportunities, ricerca per una nota azienda di moda un · Showroom Administrative Assistant appartenente alle categorie protette art.1 L.68/99 · sede di lavoro: · Milano centro · Inquadramento: · contratto iniziale a tempo determinato di 9 ...
-
Junior Administrative Assistant
3 settimane fa
ICT Legal Consulting Milano, ItaliaCerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. · Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all'interno dello studio legale. · Atti ...
-
Office & Administrative Assistant
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaImportante Azienda SPA, Agenzia Per il Lavoro ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le ...
-
Administrative Assistant
1 settimana fa
LUXETALENT Bergamo, ItaliaDa **Luxe Talent**, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **Administrative Assistant **per un nost ...
-
Administrative and Corporate Assistant
2 giorni fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaAzienda: · Societ di consulenzaDescrizione: · Per societ cliente, azienda internazionale di consulenza, cerchiamo una figura che verr inserita nella Segreteria di Direzione e si occuper delle seguenti attivit: · Gestione archivio digitale e cartaceo Convocazione Consigli di Ammin ...
-
Sales Administrative Assistant Categoria Protetta
2 settimane fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaMansione · Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette trasversali a qualsiasi profilo e settore merceologico. · Per prestigiosa multinazionale operan ...
-
Administrative Assistant
2 settimane fa
Mazars Italia spa Provincia di Milano, Lombardia, ItaliaJob description · In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Administrative Assistant intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. · Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidi ...
-
Administrative Assistant
1 settimana fa
Chaberton Partners Professionals Como, Italia**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda internazionale nostra cliente, ricerca un/una: · **Administrative Assistant** · - **Contabilità ( prima nota), fatturazione attiva e passiva ...
-
Administrative Assistant
3 settimane fa
ACES GLOBAL QUALITY SERVICES SPA Villa d'Adda, ItaliaSocietà operante nel settore energetico, ricerca personale per l'inserimento nel proprio organico nella sede di Villa d'Adda (BG). · - Gestione della prima nota · - Registrazione incassi e movimenti bancari · - Fatturazione elettronica attiva e passiva · - Gestione scadenzario cl ...
-
Administrative Assistant
4 giorni fa
ManpowerGroup Ferno, ItaliaAzienda: · Per nota compagnia aerea low cost, siamo alla ricerca di · Descrizione: · **ASSISTENTE AMMINISTRATO/A** · La risorsa svolgerà mansioni amministrative ed aziendali. · Orario di lavoro: Full-time su turni · Luogo di lavoro: Aereoporto di Milano Malpensa · Si offre contra ...
Administrative Assistant - Milano, Italia - Welocalize, Inc
Descrizione
Administrative Assistant - Intern page is loaded Administrative Assistant - Intern Apply locations Milan, Italy time type Full time posted on Posted 13 Days Ago job requisition id R If you have a Candidate Login already, but have forgotten your password please use the steps to reset your password.
If you have forgotten your email login, please contactsubject Workday Candidate Login
When creating your Workday account and entering personal information like name, address, please do not use ALL CAPS.
Thank you
NOTICE:
For EMEA Jobs, please review the Privacy Policy here
Job Responsibilities:
The Administrative Assistant's primary purpose is to effectively assist the office and employees through greeting and assisting all on-site visitors, handling all in-coming phone calls, efficiently managing supply inventory, facilities, and vendors, planning internal events and meetings, assisting with People Success duties, and other office related projects/duties as assigned.
Keeping reception area neat and organized.
Operating telephone system in a professional manner to relay incoming calls.
Stocking the break rooms and keeping the break rooms neat and organized.
Ordering all supplies, including kitchen, office and shipping supplies, copy machine/office machine supplies, ensuring all items are properly delivered per packing slip review and putting all such supplies away in a neat and organized fashion.
Office equipment maintenance and office vendor management.Receiving, sorting, and posting all incoming shipments and coordaining all outgoing mail and shipping.
Building management interfacing and overseeing facilities.
Overseeing facility/employee health and safety, including emergency response, drills, and guides/processes.
Making any necessary travel arrangements and assisting with passport and travel visa needs, as requested.
Access system and alarm system management, if applicable. Parking/transportation management, if applicable.
Expense report processing for senior leadership/executives, if applicable.
Planning and execution of virtual and in-person office events, employee engagement, and meetings, including yearly summer events and holiday parties.
Assist with onboarding for new hires, coordinating with People Success and IT and distributing new hire gifts.Assist with Workday tasks.
Other projects/duties as assigned.
REQUIREMENTS Key Qualifications Associate degree (A.A.) or equivalent from two-year college or technical school; or two years related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
Preferred Qualifications:
Technical proficiency in Microsoft Office 365, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, and Teams. Familiarity with Workday a plus. Ability to learn new programs quickly.
Proven ability to work within a team-oriented environment with effective communication with all members of team internally and externally to assure workflow is effective and efficient.
Capacity to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively before groups of customers or employees of organization.Ability to add, subtract, multiply and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions and decimals. Ability to compute rate, ratio and percent and to draw and interpret bar graphs.
Capability to work in a fast-paced environment and to adapt to frequent change.
Proven ability to work creatively and analytically in a problem-solving environment.
Must maintain high level of confidentiality and professionalism.
Have a positive, approachable, and customer service focused attitude. Be a motivated self-starter with strong multi-tasking abilities.
Supervisory Responsibilities:
NonePhysical Demands The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.While performing the duties of this Job, the employee is regularly required to talk or hear. The employee is frequently required to sit.
The employee is occasionally required to stand; walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms and stoop, kneel, crouch, or crawl.
Employee will need to be able to lift 20lbs with frequent lifting and/or carrying of objects waiting up to 10lbs.
Work Environment The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.The noise level in the work environment is usually moderate.
Due to the nature of this position, dependability and excellent attendance are required. Remote working does not fit the responsibilities of this role except in extreme weather conditions.
Additional Job Details:
About UsWelocalize, Inc., founded in 1997, offers innovative translation and localization solutions helping global brands to grow and reach audiences around the world in more than 157 languages.
Our solutions include global localization management, translation, supply chain management, people sourcing, language services and automation tools including MT, testing and staffing solutions and enterprise translation management technologies.
With over 600 employees worldwide, Welocalize maintains offices in the United States, United Kingdom, Italy, Germany, Ireland, Romania, Japan and China.
#J-18808-Ljbffr
