Project Office Assistant - Bologna, Italia - BMM Testlabs

BMM Testlabs

Azienda verificata

Bologna, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Ti piacerebbe lavorare come assistente amministrativo/a dell'Ufficio Progetti in un dipartimento di Service Delivery? Ti piacerebbe far parte di un'azienda internazionale con un ambiente multiculturale?

Se la tua risposta è sì, questa posizione di Project Office Assistant fa al caso tuo

BMM ti offre l'opportunità di far parte di un team multiculturale e flessibile che lavora con l'obiettivo di proteggere l'industria del gioco ed il suo pubblico, garantendo l'integrità e la qualità dei giochi.

L'obiettivo principale del/della Project Office Assistant è di garantire che i registri della qualità per tutti i progetti presentati e chiusi siano accurati, completi e consultabili. Nello specifico, ti occuperai di:

- Controllo e gestione dei documenti;
- Gestione amministrativa e aggiornamento dei registri di Qualità (archiviazione, copie, firme);
- Revisione dei reports e dei progetti di Qualità;
- Registrazione e controllo di clienti e fornitori;
- Apertura e chiusura dei progetti;
- Assistenza nella gestione del programma di audit interno dell'azienda;
- Assistenza nella tenuta dei registri e nel rispetto delle formalità richieste dalle agenzie di certificazione standard a cui l'azienda è attualmente iscritta.

Altre responsabilità:

- Svolgere mansioni di reception e centralino, nonché di amministrazione ordinaria dell'ufficio;
- Relazionarsi con i fornitori, come agenzie di traduzioni**,** e organizzare trasferte di lavoro;
- Acquistare forniture per l'ufficio, gestire il pagamento delle bollette, svolgere operazioni postali e bancarie, interfacciarsi con il locatore e seguire le questioni relative alla manutenzione e ai servizi dell'edificio.

Requisiti:

- Preferibile laurea o formazione professionale post-diploma in Amministrazione o simili;
- Ottimo livello di inglese (C1), poiché il 90% del lavoro è in inglese, e di italiano;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Una precedente esperienza in posizioni amministrative costituisce un plus.

Soft skills:
Per questa posizione sono richieste proattività e pensiero critico. Costituiscono un vantaggio anche l'attenzione ai dettagli, la capacità di organizzazione e di time management, nonché buone doti comunicative.

Contratto:
Si prevede assunzione con contratto a tempo indeterminato una volta superato il periodo di prova.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì