Assistente Direzione - Milano, Italia - FLR

Descrizione

**ASSISTENTE DI DIREZIONE**

Il mio cliente, un'istituzione culturale privata, mi ha commissionato la ricerca di una figura di Assistente di Direzione a diretto riporto e supporto della Presidenza e della Direzione nelle attività di organizzazione e nella gestione dell'attività quotidiana.

Funzioni e responsabilità
- Gestire la pianificazione e organizzazione dell'agenda online e offline
- Coordinare le diverse attività di comunicazione, incluse la gestione delle telefonate
- Organizzare e gestire le diverse attività di relazione
- Organizzare e gestire incontri, meeting e conferenze, anche da remoto
- Redigere, rivedere e inviare la corrispondenza e le diverse comunicazioni
- Coordinare attività di documentazione legale ed amministrativa
- Mantenere un sistema organizzato di archiviazione dei documenti cartacei ed elettronici
- Coordinare l'organizzazione dei viaggi

Competenze
- Esperienza mínima 5 anni nel ruolo; preferibile provenienza da contesti istituzionali e culturali
- Diploma di laurea Triennale o di studi equivalenti;
- Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda costituirà titolo preferenziale
- Competenze avanzate in Microsoft Office
- Ottime capacità di relazione e comunicazione scritta e verbale
- Capacità di time management e di lavorare in team
- Elevate capacità organizzative e di project management

Sede di lavoro: Milano

Contratto di lavoro: Tempo pieno