Segretaria di Direzione - Novate Milanese, Italia - Umana spa

Umana spa

Azienda verificata

Novate Milanese, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Per un'importante azienda in zona Novate Milanese (MI) cerchiamo n. 1 SEGRETARIA DI DIREZIONE.

La risorsa si occuperà di supportare il Direttore degli stabilimenti nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutivo, rappresentando una figura di raccordo e punto di riferimento per i diversi reparti/ funzioni aziendali, in particolare per interpretare presso il personale lo spirito aziendale nei comportamenti e nei metodi.

Le attività:

- organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, prenotazioni e trasferte;
- redigere la corrispondenza e filtrare le informazioni in ingresso e in uscita;
- assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie stabilimenti, dipendenti, referenti di area, apicali) ed esterne (fornitori, partner);
- segreteria generale;
- assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione: verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc.)
- supporto alle attività contabili-amministrative.;
- gestione dell'organizzazione del centralino/reception dello stabilimento.
- Laurea preferibilmente con diploma liceale;
- esperienza almeno quinquennale, in realtà produttive manifatturiere,;
- riservatezza, senso di responsabilità;
- autonomia nel ruolo;
- buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;
- orientamento al servizio;
- capacità organizzative e problem solving;
- buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2);
- padronanza **pacchetto Office**:

- automunita.

La risorsa si occuperà di supportare il Direttore degli stabilimenti nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutivo, rappresentando una figura di raccordo e punto di riferimento per i diversi reparti/ funzioni aziendali, in particolare per interpretare presso il personale lo spirito aziendale nei comportamenti e nei metodi.

Le attività:

- organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, prenotazioni e trasferte;
- redigere la corrispondenza e filtrare le informazioni in ingresso e in uscita;
- assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie stabilimenti, dipendenti, referenti di area, apicali) ed esterne (fornitori, partner);
- segreteria generale;
- assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione: verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc.)
- supporto alle attività contabili-amministrative.;
- gestione dell'organizzazione del centralino/reception dello stabilimento.
- Laurea preferibilmente con diploma liceale;
- esperienza almeno quinquennale, in realtà produttive manifatturiere,;
- riservatezza, senso di responsabilità;
- autonomia nel ruolo;
- buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;
- orientamento al servizio;
- capacità organizzative e problem solving;
- buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2);
- padronanza **pacchetto Office**:

- automunita.

Si offre un contratto di somministrazione con finalità assuntiva, con orario full time dal lunedì al venerdì.