Front e Back Office - Lombardia, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Lombardia, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Attualmente cerchiamo una figura con una personalità adatta al lavoro in team che dimostri ottime capacità relazionali, grandi doti comunicative, orientamento al risultato ed ottime doti organizzative.

La risorsa prescelta verrà inserita, in azienda di primaria importanza e principalmente - ma non solo - dovrà occuparsi di:
a) gestione della corrispondenza, smistamento delle telefonate in entrata, gestione degli ordini e degli approvvigionamenti;
b) accoglienza e registrazione di clienti ed ospiti;
c) gestione del front office;
d) gestione delle prenotazioni e degli allestimenti delle sale riunioni, compreso il controllo dei pagamenti e solleciti di pagamento;
e) operatività in back office, in base alla turnazione e al planning operativo;
f) attività di segreteria generale, compreso il supporto al Responsabile;
g) controllo attività svolte dai fornitori;
h) presidio e verifica sul rispetto e attuazione del Regolamento Interno.

Requisiti richiesti:

- Ottime capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici;
- Disponibilità al lavoro su TURNI (dal lunedì al sabato, tra le 08.00 e le 23.00, esempio:
turno dalle 08.30 alle 13.30 oppure turno dalle 13.30 alle 19.30 oppure turno dalle 17.30 alle possono essere richiesti anche turni complessivi fino a 8 ore al giorno + 1 ora di pausa. Entro le 6 ore non è prevista ne obbligatoria la pausa, come per Legge);
- Garanzia di massima flessibilità oraria e disponibilità;
- Autonomia, Autocontrollo e Autorevolezza nella risoluzione delle urgenze;
- Automunito/a, anche per trasferimento tra sedi e/o trasferte;
- Predisposizione ad azioni di pronto intervento, rianimazione, primo soccorso.

Verranno valutati positivamente i profili con esperienza come addetto alla reception, segreteria e servizi generali.

Il lavoro dovrà essere svolto in divisa, consegnata dall'azienda al termine del periodo di prova.

Si offre:
Luogo di lavoro:
Monza