Travel Agent - Castel Goffredo, Italia - SAPI SRL
2 settimane fa
Descrizione
**Primo Profilo: Travel Agent**Descrizione della mansione:
La risorsa si occuperà dell'organizzazione delle trasferte di lavoro per i collaboratori dell'azienda.
L'organizzazione consiste nell'interfacciarsi con gli altri colleghi per comprendere le esigenze di viaggio e nel coordinarsi con l'agenzia viaggi per la prenotazione di hotel, voli, treni.
I documenti vanno poi inviati ai collaboratori per consentire la corretta esecuzione della trasferta.
Il coordinamento con l'agenzia, a parte l'emissione dei voucher, consiste anche nel controllo e gestione delle fatture.
Infine, come parte delle attività di gestione travel, la risorsa si occuperà di mantenere aggiornato il database di raccolta dati personali, scadenza passaporti e visti e di interfacciarsi con gli organi preposti (questura, ambasciata, consolato) per programmare appuntamenti per aggiornare i suddetti documenti quando in scadenza.
Skills necessarie
Padronanza buona lingua inglese scritta e parlata
Capacità di lavorare in team
Capacità gestionali discrete di organizzazione informazioni
Capacità di utilizzo principali software office (word, excel, outlook, MS Teams etc)
Minime conoscenze geografiche e regole generali di viaggio
Skills complementari
Esperienza nell'organizzazione viaggi, precedente esperienza di lavoro in agenzia viaggi
Esperienza nella gestione richieste visti
Disponibilità a lavorare off time in caso di urgenze (voli cancellati, voli urgenti da prenotare)
Raggio di distanza dal luogo di lavoro max 20-25 chilometri
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Stipendio: €1.400,00 - €1.500,00 al mese
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Un'unica sede
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