Operation Coordinator/affari Generali - Vicenza, Italia - S&You

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Azienda verificata
Vicenza, Italia

2 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
**S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per azienda nel settore metalmeccanico nel plant di Vicenza

**Posizione**:
OPERATION COORDINATOR /AFFARI GENERALI

La risorsa supporta e coordina le attività dello stabilimento, nello specifico si occuperà di:

- Assicurare un'efficiente gestione dei servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate con la Direzione e dei limiti di costo previsti a budget
- Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza dei servizi e degli allestimenti / attrezzature
- Intervenire sulle richieste di minuta manutenzione e/o interventi tecnici sulle attrezzature d'ufficio
- Organizzare e gestire il servizio di pulizia
- Gestire e valutare gli abbonamenti e i canoni dei servizi di approvvigionamento in collaborazione con l'ufficio Affari Generali di Cecchina
- Gestire i servizi di distribuzione del materiale di consumo (cancelleria e stampanti)
- Supportare il dipartimento Ambiente
- Supportare il dipartimento di Sicurezza
- Cura la logística dei viaggi del personale
- Cura e supporta le Risorse Umane nelle diverse attività come l'On Boarding, la formazione, ecc.
- Interfaccia i vari uffici della sede centrale per le politiche aziendali, locali e statali e che in generale supportano la missione e la visione dell'azienda.
- Supportare l'area di Ricerca e Sviluppo gestendo gli acquisti di prototipi, la gestione e validazione di nuovi fornitori non direttamente connessi alla produzione
- Supportare le attività legate alle certificazioni ISO 9001, UL ecc
- Gestire compiti operativi sotto la gestione del manager a cui riporta e guidare il flusso di lavoro di gestione dell'eventuale progetto assegnato
- Organizzare gli archivi storici della Società
- Creare e mantenere documenti e report delle diverse attività operative al fine che il tutto sia archiviato correttamente
- Assistere e supportare nella preparazione di relazioni e report manageriali

**Requisiti**:

- Diploma tecnico e/o Laurea
- Esperienza nella mansione maturata in contesti industriali oppure in ruoli di Executive assistant e affari generali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona dialettica, puntualità e organizzazione completano il profilo

**Altre informazioni**:
Si offre:
Sede di lavoro: Vicenza- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N SG del 16/12/2004_
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