- working as one of the HR points of contact supporting the IIT Staff in Personnel Administration tasks, including personnel coverage insurances (health coverage insurance, working accidents insurance, third party liability insurance....), maternity and paternity paperwork and other Personnel Administration processes;
- managing the work-related administrative procedures for EU and non-EU employees and collaborators;
- management of drafting of labor mission agreements with foreign Institutions and bodies;
- management of administrative paperwork and obligations related to workers performing their activities in foreign countries (expatriates);
- supporting and training on the monthly timesheet management (e.g., absence management, permits requests, annual leaves etc. etc.);
- organization of support campaigns and weekly front desk management dedicated to Personnel Administration-related issues;
- extracting data and managing the reports needed to complete HR tasks;
- collaborating with the colleagues of the Human Capital and Organization Directorate in order to facilitate all the internal processes.
- A Master or Bachelor Degree in Economics disciplines, Law, Political Sciences, Foreign Languages or similar
- Previous experience of at least 3 years in middle and large sites HR departments or labor consultancy firms
- Accuracy and good analytical skills
- Very good knowledge of the English language
- Good in time and priority management
- A cooperative approach with the stakeholders
- Good communication skills
- Strong problem solving attitude with spirit of innovation and creativity
- High motivation to learn
- Ability to work collaboratively in a highly interdisciplinary and multicultural environment
- Competitive salary package for international standards (salary will include bonus option)
- Private health care coverage
- Wide range of staff discounts
- 2 days of teleworking per week
- Flexible working time
- An equal, inclusive and multicultural environment ready to welcome you with open arms. Discrimination is a big NO for us
- We like contamination and encourage you to mingle and discover what other people are up to in our labs
- If paperwork is not your piece of cake, we got you There is a specialized team working to help you with that, especially during your relocation.
- If you are a startupper or a business-minded person, you will find some exceptionally gifted professionals ready to nurture and guide your attitude and aspirations.
- If you want your work to have a real impact, in IIT you will find an innovative and stimulating culture that drives our mission to contribute to the improvement and well-being of society
- We stick to our values Integrity, courage, societal responsibility and inclusivity are the values we believe in. They define us and our actions in our everyday life. They guide us to accomplish IIT mission.
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Tender Specialist
6 giorni fa
NonStop Consulting Genova, ItaliaIl mio cliente di oggi è un'azienda leader di mercato nel mondo del Medical Device con 100 anni di presenza nel mercato e che sta ora cercando una figura di Tender Specialist che possa unirsi al suo team. · **Sull'azienda**: · Investe ogni anno della ricerca e sviluppo · E' prese ...
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Hse Specialist
1 settimana fa
ClarineT Genova, ItaliaClarineT, società di servizi tecnici e d'ingegneria specializzata in consulenza, progettazione per i settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia e Industriale. · Stiamo selezionando 1 **HSE Specialist** · La risorsa, che abbia maturato precedente esperienza in ambito **civile/ cost ...
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HR Specialist
1 giorno fa
Umana spa Genova, ItaliaUmana S.p.a ricerca, per importante azienda di Genova (GE) operante in ambito trasporti, un HR SPECIALIST. · La risorsa verrà inserita all'interno del reparto Risorse Umane con le seguenti mansioni: · - Gestione delle presenze tramite il portale Zucchetti · - Selezione del person ...
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Supply Specialist
6 giorni fa
Confidenziale Liguria, ItaliaMansione · Importante Azienda Italia spa, ricerca per strutturata azienda operante nel settore nautico un Supply Specialist che si occuperà di gestire la catena di approvvigionamenti. · Si valutano profili con esperienza nel settore di competenza o persone con accertata formazion ...
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Marketing Specialist
1 giorno fa
Confidenziale Liguria, ItaliaImportante Azienda S.p.A. - Società Benefit, filiale di Genova, per azienda cliente operante nel settore dell'industria navale mercantile e militare ricerca: · MARKETING SPECIALIST · La risorsa si occuperà in autonomia di: · Management del marketing strategico aziendale; · Social ...
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Credit Specialist
1 settimana fa
Confidenziale Liguria, ItaliaFILIALE: · GENOVA · SPECIALIZZAZIONE: · Office - Specialized · La specializzazione Professional Hirevo Office di Gi Group ricerca un CREDIT SPECIALIST per azienda di Rapallo (GE).La figura da individuare, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo e all'interno team specia ...
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Payroll Specialist
1 settimana fa
AXL Spa - Agenzia per il lavoro Genova, ItaliaAxL SpA - Business Unit di Genova - seleziona studio associato: · **PAYROLL SPECIALIST** · La figura selezionata si occuperà, in autonomia, del pacchetto clienti assegnatole, per cui: · - Elaborerà i cedolini paga; · - Gestirà gli adempimenti amministrativi correlati alle pratich ...
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HR Specialist
1 settimana fa
LGA HUMAN RESOURCES Genova, Italia**HR Specialist** · La risorsa, a riporto della Proprietà, si occuperà di supportare le attività legate alle Risorse Umane a livello operativo. · **Mansioni**: · - Gestione delle pratiche amministrative legate al ruolo: la persona dovrà supportare le ordinarie pratiche di caratte ...
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Engineering Specialist
1 settimana fa
Confidenziale Liguria, Italia· Mansione · Importante Azienda Italia, fililale di Genova, ricerca per importante azienda di produzione, una figura da inserire a tempo indeterminato come ENGINEERING SPECIALIST. · Responsabilità · La figura si occuperà di coordinare le attività tecniche dello stabilimento (acq ...
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Retail Specialist
1 giorno fa
DPV Genova, ItaliaDPV Spa, azienda leader nelle soluzioni di marketing operativo, prestigiosa Azienda cliente operante nel settore dermocosmesi, esperta di medicina estetica, ricerca un/una: · BEAUTY CONSULTANT / RETAIL SPECIALIST · Interessante la possibilità futura di internalizzare la risorsa d ...
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HR Specialist
3 giorni fa
Adecco Italia Genova, ItaliaAdecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore dello shipping, ricerca e seleziona: · HR SPECIALIST (PERSONNEL COSTS) · La risorsa ricercata si occuperà nello specifico di: · - redigere il budget (personnel costs), analisi dei costi del personale, report actual vs ...
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Specialista ERP
1 settimana fa
Wyser Genova, ItaliaIl nostro cliente, importante società leader in Italia per la fornitura di software, per la sede di Genova ci ha incaricati di ricercare per soluzioni software in ambito ERP un/una: · **SPECIALISTA ERP** · La risorsa supporterà i clienti nell'utilizzo del software Mago, soluzione ...
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Ot Specialist
3 giorni fa
Westhouse Italia Srl Genova, ItaliaWesthouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018. Stiamo attualmente ricercando per un n ...
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Marketing Specialist
5 giorni fa
Dikton S.r.l. Genova, ItaliaIl nostro Cliente - player internazionale, operante nel settore FMCG e con forti radici nel mondo HoReCa - ci ha incaricato di ricercare un/una Marketing Specialist. · **Posizione**: · La risorsa riporterà alla Marketing Manager e la supporterà nello sviluppo e nell'attivazione d ...
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HR Specialist
1 giorno fa
Adecco Italia Genova, ItaliaAdecco Italia S.p.A, per il cliente Paul Wurth Italia SpA - SMS Group, è alla ricerca di un/una: · HR Specialist · La risorsa selezionata farà riferimento all' HR Director di SMS Group e si occuperà delle seguenti attività: · - Gestione del processo di ricerca e selezione del per ...
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IT Specialist
1 giorno fa
Confidenziale Liguria, ItaliaPer l'ampliamento del Team IT di un'azienda cliente, operante nel settore manifatturiero e appartenente ad un gruppo internazionale, stiamo ricercando un/una: · JUNIOR IT SPECIALIST Importante Azienda risorsa, che sarà affiancata e formata on the job su alcuni linguaggi di progra ...
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Product Specialist
1 giorno fa
Confidenziale Liguria, ItaliaWaddi confidenzialesocietà specializzata nella ricerca & confidenzialedel personale, per confidenzialecon oltre ventanni, di esperienza nella produzione di sistemi di---assistenza avanzati ricerca: · Product specialist · La figura ricercata svolgerà attività legate analisi dei, a ...
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Payroll Specialist
1 giorno fa
Adecco Italia Genova, ItaliaPer storico studio professionale, Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Payroll Specialist. · Si offre inserimento diretto con pacchetto retributivo commisurato. · Responsabilità: · Inserito all'interno di un team dinamico, nell'ambito di un contesto stimola ...
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Hse Specialist
3 giorni fa
iziwork Genova, ItaliaIziwork è una tech start-up che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'accesso e l'esperienza lavorativa di tutti. · La nostra piattaforma, completamente digitalizzata, offre un accesso semplice, immediato e trasparente ad un'ampia gamma di incarichi, ma ...
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Hse Specialist
1 giorno fa
Adecco Italia Genova, ItaliaAdecco Italia S.p.A, per importante azienda cliente operante nel settore dell'automazione industriale, ricerca un · HSE SPECIALIST · In particolare, saranno affidate le seguenti responsabilità: · - collaborare al processo di identificazione e valutazione dei rischi in ambito sicu ...
HR Specialist - Genoa, Italia - Istituto Italiano di Tecnologia
Descrizione
DescriptionCommitment & contract: permanent position, full time
Location: , Via Morego 30 and , Via E. Melen Genova (GE)
ABOUT US
At IIT we work enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our Genoa headquarters are strictly interconnected with the other 11 centers around Italy and two outstations based in the US. We promote excellence in basic and applied research such as neuroscience and cognition, humanoid technologies and robotics, nanotechnology, materials for a truly multidisciplinary scientific experience.
YOUR TEAM
You'd be working in a multi-disciplinary group, where people with different backgrounds collaborate, each with their own expertise, to support the research.
Within the team, your main responsibilities will be:
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ADDITIONAL SKILLS
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