Addetto/a Alla Segreteria di Alta Direzione - Lazio, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Lazio, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Mansione

Randstad Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante società dedicata alla gestione immobiliare per conto di un ente istituzionale un addetto/a alla segreteria di Alta direzione.

Responsabilità

La risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni:

- attività di segreteria di alta direzione e supporto all'Assistente della Presidenza e Direzione Generale
- gestione del protocollo aziendale in entrata e in uscita attraverso il software dedicato;
- gestione della posta elettronica (PEC) per tutte le aree e le funzioni aziendali;
- organizzazione e predisposizione delle sale e del materiale per riunioni, consigli e incontri istituzionali;
- gestione degli archivi e della documentazione della Presidenza e della Direzione Generale;
- adempimenti esterni per la Presidenza e la Direzione generale (corrispondenza, acquisti etc).

Competenze

Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- laurea anche triennale, in discipline umanistiche o altre discipline affini;
- 2 anni di esperienza in ruoli analoghi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office;
- buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo la naturale riservatezza verso i contenuti del proprio lavoro, attitudine ad organizzare in modo efficace e efficiente i compiti assegnati, anche in situazioni complesse e di contemporaneità delle richieste.

La risorsa dovrà inoltre essere in grado di relazionarsi con uno stile di comunicazione garbato e formale.

Si offre contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi.