Segreteria - Sostituzione MaternitÀ - Bologna, Italia - J-Invest S.p.A.

J-Invest S.p.A.

Azienda verificata

Bologna, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Siamo alla ricerca di una figura da inserire nella Segreteria Generale nella sede di Bologna per le seguenti attività:
presidiare la reception della sede di riferimento;
gestire:

- la corrispondenza cartacea ed elettronica, monitorando la casella di posta dell'ufficio di segreteria e smistando l'eventuale corrispondenza certificata (PEC);
- la cassa contanti, occupandosi anche degli ordini di Food & Beverage e di cancelleria per la sede di riferimento;
logística (prenotazione treni/aerei/hotel) per il management ed i dipendenti in trasferta e della predisposizione e/o allestimento delle sale riunioni in occasione di incontri;
organizzare le conference call;
supportare:

- le Funzioni aziendali nella preparazione dei documenti in occasione delle riunioni dell'Alta Direzione e del Consiglio di Amministrazione;
- il Back-Office e/o la Funzione Amministrazione e Finanza nelle attività di volta in volta stabilite;
ricerca di eventuali fornitori per le attività di volta in volta stabilite;
curare l'archivio cartaceo/digitale

tutte le attività connesse e accessorie allo svolgimento del Suo ruolo

**Requisiti richiesti**:

- Esperienza almeno biennale nella attività descritte
- Conoscenza pacchetto Office
- Organizzazione
- Precisione
- Problem Solving
- Flessibilità

**Nice to have**:
Conoscenza sistema operativo Mac OS

**Cosa offriamo**:

- Contratto di lavoro a tempo determinato per sostituzione maternità
- Crescita professionale
- Ambiente di lavoro giovane

**Sede di Lavoro**:
Bologna

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Stipendio: Fino a €30.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19:
Abbiamo adottato delle nostre misure specifiche di precauzione

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- Segreteria Studio Commercialisti: 1 anno (Preferenziale)
- Segretaria Studio Legale: 1 anno (Preferenziale)

Data di inizio prevista: 30/06/2023