Addetto Agli Affari Generali - Pescara, Italia - Energylab3

Descrizione

Energylab3, Azienda specializzata nell'efficientamento energetico e nella progettazione e realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, cerca addetta/o agli affari generali e di segreteria, da inserire nel Team Aziendale.

La figura ricercata deve avere le seguenti caratteristiche:
Titolo di Studio: Diploma - il Diploma di Istituto Tecnico Commerciale sarà preferito ad altri;
Qualunque Diploma ma con attestato di frequenza ad un corso di segretaria d'Azienda.

Oppure:
3 anni in ruolo equipollente, preferibilmente in Aziende di produzione ad alto contenuto tecnologico al fine di poter dimostrare comprovate capacità organizzative e gestionali.

Lingue:
Tools:
Gestionali; CRM; Sistema di Posta Elettronica; Pacchetto Office e nello specifico Word ed Excell. Un programma basico di gráfica come ad esempio Canva. Conoscenza del funzionamento dei Social: FB, IG, IN, e WA.

Soft Skills:

- bella presenza, cordialità e gentilezza;
- predisposizione al lavoro di gruppo;
- capacità organizzative e di gestione del proprio lavoro in autonomia.

Aver ricoperto un ruolo in cui le capacità Organizzative e di Gestione siano state centrali sia nello svolgimento del proprio lavoro che in quello di Team. Avere capacità di gestire risorse umane.

Responsabilità del Ruolo

L'Addetto/a agli affari generali e di segreteria deve contribuire, attivamente e fattivamente a:

- Gestire il front office: in presenza e online
- Ricevere, fare e smistare (filtrare) le telefonate in entrata
- Gestire la posta cartacea ed elettronica
- Redigere e scrivere certi documenti generali
- Disbrigare e archiviare pratiche afferenti:

- le risorse umane (es. assunzioni, richieste di permessi/ferie, registro presenze, invio buste paga, contestazioni addebiti disciplinari, comunicazioni varie, buoni pasto);
- la logística mezzi (es.: verifiche carte carburanti e rinnovo assicurazioni/bolli/revisioni veicoli, telepass e viacard);
- i dati commerciali da inserire nel CRM.
- Pianificare l'agenda appuntamenti per conto del GM.
- Accogliere la clientela. Monitorare gli accessi, ricevere i visitatori.

L'impiegato/a alla segreteria deve quindi usare sempre la massima gentilezza e cordialità, oltre a curare la propria immagine in indossare un abbigliamento adeguato alla sua funzione.

Inoltre:

- Gestione e cura degli ambienti di lavoro.
- Occuparsi degli approvvigionamenti legati alla cancelleria, alla stamperia, all'igiene e decoro dei bagni e dell'area ristoro
- Gestire i rapporti con i service della struttura: Condominio, impresa di pulizie, fornitori di prodotti e servizi legati alle attività di ufficio e agli ambienti di lavoro

Infine:

- Ricordare ai clienti gli appuntamenti programmati
- Ricordare, in supporto al responsabile alla sicurezza, gli aggiornamenti riferiti ai requisiti di sicurezza dei lavoratori (rinnovo visite mediche e corsi; richieste nuovi DPI, etc.)
- Organizzare la logística delle trasferte (vitto, alloggio ed eventuali permessi necessari ai mezzi per accedere nei luoghi di lavoro)
- Pianificare e Programmare, di concerto con il Responsabile HR, gli appuntamenti/colloqui per nuove assunzioni (gestione e casella CV)
- Essere di supporto all'Unità Amministrazione per l'archiviazione e la registrazione di documenti. (Scansionare fatture e ddt)

Cosa Offriamo:
Inviare CV con foto.