Office Manager - Lombardia, Italia - Confidenziale

Confidenziale
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Azienda verificata
Lombardia, Italia

3 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
seleziona per importante società internazionale con a Cinisello Balsamo (MI) un/a Office Manager.
Compiti e responsabilità:
Gestione delle procedure di acquisto per la manutenzione, le forniture per la pulizia e le attrezzature del ;
Gestire i Servizi Generali per il coordinandosi con i fornitori esterni per quanto riguarda la manutenzione ordinaria e straordinaria;
Garantire che le procedure di sicurezza e di preparazione alle emergenze siano implementate correttamente con supporto di consulente esterno;
Garantire il rispetto delle procedure Covid nell'edificio;
Garantire che gli edifici soddisfino i di salute e sicurezza e che le strutture siano conformi alla legislazione;
Dirigere, coordinare e pianificare servizi essenziali come ricezione, sicurezza, manutenzione, posta, archiviazione, pulizia;
Collaborare con l'ufficio HR PER l'onboarding per i nuovi assunti, assicurandosi che abbiano ricevuto tutte le attrezzature necessarie;
Assistenza nell'organizzazione e prenotazione viaggi;
Rispondere alle domande dei dipendenti relative ai problemi di gestione dell'ufficio;
Implementazione e manutenzione dei criteri e dei sistemi amministrativi dell'ufficio;
Collaborare con le risorse umane per garantire che venga seguita una guida appropriata con tutte le questioni relative al personale;
Progetti speciali o iniziative ad hoc.
Richiesti:
Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager/Servizi Generali in aziende multinazionali;
Precedente esperienza nella supervisione della manutenzione o nel settore correlato;
Buon inglese sia scritto che verbale (livello B2);
Ottima conoscenza di Microsoft Office;
Diploma di Scuola Superiore;
Completano il profilo:
riservatezza, buone capacità interpersonali e organizzative e proattività.
Si offre:
assunzione a tempo indeterminato, Ccnl Commercio, inquadramento e Ral commisurati all'esperienza maturata nel ruolo, buoni pasto da 6, welfare aziendale e assicurazione sanitaria. Orario di lavoro:
9-18, con un'ora di pausa pranzo.
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