Office Manager - Milano, Italia - Wyser

Wyser

Azienda verificata

Milano, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Il nostro cliente è Ares Power brand specializzato nella fornitura di una vasta gamma di prodotti legati alle energie rinnovabili per il mercato residenziale e PMI. Questi includono sistemi HVAC (riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria), pannelli fotovoltaici, inverter, sistemi di accumulo energetico (storage) e caricatori per veicoli elettrici (EV chargers). Il brand Ares Power è sotto il controllo diretto della Kingdom Energy Ltd.

Kingdom Energy Ltd. è una società di investimento e gestione con sedi in Europa, Nord America e Medio Oriente, Joint Venture di P&T Global Renewable Energy e Shanghai Electric Group., tra le aziende leader mondiali nel settore di produzione di Energia e sistemi di accumulo (Storage) del mondo.

Nell'ottica di potenziamento del team italiano è previsto l'inserimento di una risorsa in qualità di

**OFFICE MANAGER (INGLESE FLUENTE)**

La risorsa sarà responsabile delle attività di Office Management, occupandosi del benessere dei dipendenti all'interno dell'ufficio e supportando l'azienda negli eventi aziendali e nelle altre attività.

Sarà punto di riferimento per eventuali necessità o problematiche riguardanti le strutture, l'amministrazione e P&O (Personnel & Organization).

La posizione comporta più specificamente:

- Gestione degli uffici:_

La risorsa sarà responsabile del buon funzionamento dell'ufficio e della supervisione del supporto amministrativo.

Organizzerà l'acquisto di nuove attrezzature in base alle esigenze in coordinamento con IT, con responsabilità di budget per la gestione dell'ufficio.

Sarà punto di contatto e coordinerà le attività tra l'azienda e l'edificio per uffici (edificio WeWork) anche per l'amministrazione finanziaria, pulizia, ecc.
- Comunicazione interna ed eventi aziendali_

Parteciperà attivamente alla pianificazione ed esecuzione di eventi aziendali. Supporterà il Marketing per la comunicazione interna. Lavorerà in coordinamento con le aree aziendale, sviluppando relazioni con le PA in tutte le altre sedi e uffici
- Processi e coordinamento interno dei nuovi dipendenti_

Sarà responsabile dello sviluppo di standard e della promozione di attività che migliorano le procedure operative.

Coordinerà le attività di Health & Safety.

Organizzerà le visite mediche dei dipendenti. Creerà iniziative di onboarding per i nuovi membri del team.

Supporterà il team in vari compiti, se necessario, come la gestione della pianificazione delle sale conferenze e l'assistenza nella preparazione di riunioni, videoconferenze e altre funzioni dell'ufficio

Il profilo ideale:

- possiede una consolidata esperienza nella gestione dell'Ufficio (aver lavorato in un contesto di start-up sarà considerato un plus)
- ha conseguito una Laurea preferibilmente risorse umane o settore amministrativo
- possiede una conoscenza fluente dell'inglese
- ha una personalità amichevole, sorridente e aperta e ottime doti organizzative.
- è intraprendente e capace di anticipare le necessità dei dipendenti, con orientamento alla costruzione di relazioni di collaborazione reciproca

Sede di lavoro Milano (modalità ibrida flessibile)

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