Junior Operational Coordinator - Roma, Italia - TRASLOCHI CD REMOVALS SRL

TRASLOCHI CD REMOVALS SRL
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Azienda verificata
Roma, Italia

2 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
**TITOLO **: Junior Operational Coordinator

Divisione: Operativa e Assistenza Cliente

**RISPONDE A : Responsabile Operativo ** / Direzione di Filiale

**Compiti**
- Supporto nella gestione delle pratiche operative nei diversi segmenti del processo attraverso l'utilizzo del software aziendale;
- Supporto nella preparazione dei preventivi per servizi diretti o per conto di terzi
- Preparazione della documentazione necessaria per l'esecuzione del singolo come previsto dalla procedura interna
- Verifica che la documentazione sia stata compilata in maniera adeguata da parte del personale esterno
- Inserimento delle informazioni necessarie nel sistema aziendale per la compilazione del calendario, la preparazione delle squadre operative/esterne e delle istruzioni necessarie per l'esecuzione del singolo servizio
- Compilazione dei vari formulari relativi ai diversi servizi quali schede costi stimati, prefatture attiva e verifica e controllo delle fatture passive fornitori collegate alle pratiche operative fornitori.
- Supporto nel controllo schede giornaliere degli operai esterni.

colleghi/e delle diverse divisioni sia della Direzione di Roma.

agenti e corrispondenti nazionali ed internazionali ovvero società che svolgono lo stesso nostro servizio in Italia e all'estero.

Clienti

Personale di magazzino

Caratteristiche necessarie : ordine nella gestione della documentazione e delle pratiche in generale, spiccato senso di responsabilità, capacità nelle relazioni con i clienti /colleghi, gestione della pressione in momenti di particolare carichi di lavoro dovuti alla stagionalità del nostro settore, sostituzioni per ferie, capacità di lavorare in team, gestione delle problematiche e capacità di trovare soluzioni. Automunito/a.

Lingue : buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Title: Junior Operation Coordinator

Department: Operations and customer service

Report to: Operation Manager/ Branch Manager

Main Duties:

- Management support with the corporate software for operational practices in various departments
- Assisting with the preparation of quotations for direct services or for other companies
- To prepare the necessary documentation needed for the execution of each service as expected by the internal procedure
- To verify that the documentation has been adequately filled by the external workforce/personnel
- Data input in the database for calendar management, operational team's planning both internal and external and preparing the required instructions for the execution of each service
- To insert the data in relation to each service, such as estimated costs, active pre-invoices, whilst keeping track and verifying passive invoices
- To support your colleagues with the tracking of external workers

1.Colleagues from each division, such as the headquarter in Rome and Milan branch, as well as national and international agents, whom perform the same operational services in Italy and abroad.

2. Clients

3. warehouse personnel

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Turno diurno
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