- Gestione e smistamento email del CEO
- Organizzazione agenda e appuntamenti
- Coordinamento call e meeting
- Gestione priorità operative quotidiane
- Ricerca e analisi di potenziali lead (LinkedIn, database, web research)
- Aggiornamento e gestione CRM
- Preparazione offerte commerciali
- Supporto nella gestione follow-up clienti
- Ricerche di mercato e competitor analysis
- Raccolta dati e report sintetici
- Supporto nella strutturazione di nuove opportunità commerciali
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Ottima capacità di scrittura in italiano
- Buona conoscenza pacchetto Google / Office
- Familiarità con CRM (Hubspot, Pipedrive o simili – plus)
- Attitudine problem solving
- Mentalità proattiva e orientata ai risultati
- Interesse per il mondo marketing e comunicazione digitale
- Esperienza (anche breve) in ambito marketing/commerciale
- Conoscenza LinkedIn per lead generation
- Capacità di utilizzo strumenti AI (ChatGPT, automazioni, ecc.)
- Inglese base/intermedio
- In presenza a Varese (4 giorni su 5)
- Ufficio in centro città, a 200 metri dalle stazioni
- Ambiente giovane e ad alta crescita
- Stage o Apprendistato (in base all'esperienza)
- Possibilità concreta di crescita interna
- Percorso formativo diretto con il CEO
- Accesso diretto al mondo startup e imprenditoriale
- Crescita rapida di competenze trasversali
- Formazione pratica su marketing, sales e organizzazione aziendale
- Ambiente meritocratico e dinamico
- Chi cerca un lavoro "statico"
- Chi ha bisogno di essere costantemente supervisionato
- Chi non è orientato a risultati e crescita
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Il profilo ideale possiede esperienza pregressa nella mansione e conoscenza fluente della lingua italiana e tedesca. · Si desidera candidarsi per il ruolo di Personal Assistant in azienda. · ...
Milan1 mese fa
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Se busca un Personal Assistant con experiencia consolidada en roles similares para trabajar en la sede de Milano. · Gestione integrada dell'agenda del Principale e della famiglia. · Pianificazione e coordinamento degli spostamenti tra le diverse residenze. · ...
Milan3 settimane fa
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Buscamos un/a · Personal Assistant · sobre la sede de Milano. · ...
Milan, Lombardy3 settimane fa
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Se busca una figura dinamica y motivada como Personal Assistant para apoyar a un Financial Advisor en una banca comercial internacional. · Diploma de escuela superior; · Ottima conoscenza di Outlook e del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint); · ...
Milan1 mese fa
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La empresa Jefferson Wells busca un Personal Assistant para su sede en Milano. · Gestione dell'agenda e attività di coordinamento · Pianificazione e aggiornamento dell'agenda del top management · ...
Milan2 settimane fa
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Cosmo Hotel S.p.a. está buscando una figura de Personal Assistant para apoyar directamente a la propiedad. · ...
Milan1 mese fa
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Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant. · ...
Milan, Lombardy3 settimane fa
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Somos una empresa que busca un Personal Assistant para apoyar al Financial Advisor en diversas actividades. · Diploma de escuela superior; · Otima conocimiento de Outlook y del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint); · ...
Milano Centro, Lombardia1 mese fa
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Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant. · Se sei organizzato/a, preciso/a e hai voglia di crescere in un contesto internazionale, questa potrebbe ...
Milan 500 € - 600 € (EUR)5 giorni fa
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We're seeking a highly resourceful and meticulous Personal Assistant to serve as the CEO's single point of contact for all personal and lifestyle operations.You'll be the connection point between vision and reality, orchestrating flawless execution and transforming requests into ...
Milan3 settimane fa
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For a prestigious advertising company in Milan, Grafton is looking for a personal assistant who will play a critical role in ensuring everything runs smoothly in a fast-moving and ambitious environment. · ...
Milan1 mese fa
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This role involves supporting executives with scheduling and organizing meetings in Milan downtown. · ...
Milan, Lombardy3 settimane fa
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We're looking for an On-Site Assistant in Milan to support daily operations including errands, purchases, and logistical coordination during the Winter Olympics. · ...
Milan3 settimane fa
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We'relooking foranOn-SiteAssistantinMilanto supportdailyoperationsincludingerrands,purchases,andlogisticalcoordinationduringsummer. · ...
Milan, Lombardy1 mese fa
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We're looking for an On-Site Assistant in Milan to support daily operations including errands, purchases, and logistical coordination during the Winter Olympics.This is a hands-on role—perfect for someone organized, proactive, and resourceful. · ...
Milan1 mese fa
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Se busca un asistente personal con experiencia en gestión diaria y coordinación. · ...
Milano1 mese fa
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We are recruiting an Executive & Personal Assistant to support two C-Level Executives and Board Members. The role involves handling calls and correspondence and managing calendars and travel arrangements.Key responsibilities include drafting reports and presentations as well as m ...
Milan2 settimane fa
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Siamo alla ricerca di una Personal Assistant per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e riservato. La persona verrà inserita all' interno un team di lavoro consolidato. · Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza,Organizzazione del ...
Milan2 settimane fa
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+Asistente personal para una familia milanese prestigiosa. · +Gestiona la correspondencia electrónica y corrispondenza. · Organiza la secretaría personal con archivo y custodia documental. · Gestiona las comunicaciones telefónicas discretas e puntualmente, también gestiona ammini ...
Milan3 settimane fa
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Senior Personal Assistant for VIP Principals in Venice · Location: Venice, Italy (with regular travel across Europe and the Caribbean) · Contract: Full-time, permanent, Italian employment contract · Salary: €60,000 to €80,000 gross p.a., D.o.E. · Start Date: As soon as possible · ...
Milan1 settimana fa
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Grafton, for a prestigious client in Milan is looking for a highly organized, proactive, discreet, and communication-driven · Personal Executive Assistant to support a Creative Leadership Team · In this role, you will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordina ...
Milan1 settimana fa
Personal Assistant - Lombardia - PopulaRise
Descrizione
Chi siamo
PopulaRise è la prima UGC Factory in Italia.
Siamo una startup giovane e in forte crescita nel mondo della comunicazione digitale, specializzata nella produzione di contenuti UGC (User Generated Content) per brand e aziende.
Lavoriamo in un ambiente dinamico, veloce, orientato ai risultati e alla crescita continua. Cerchiamo persone ambiziose che vogliano crescere insieme a noi.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una Personal Assistant & Business Support a supporto diretto del CEO (Andrea Croce), con un ruolo centrale nell'organizzazione operativa e commerciale dell'azienda.
Una persona organizzata, precisa, veloce, con mentalità imprenditoriale e voglia di imparare.
Responsabilità principali
Gestione organizzativa
Supporto commerciale
Supporto strategico
Requisiti
Plus apprezzati
Modalità di lavoro
Contratto
Cosa offriamo
Chi NON fa per noi
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