Document Controller - Fano, Italia - Albelissa Technical Recruiting

Albelissa Technical Recruiting
Albelissa Technical Recruiting
Azienda verificata
Fano, Italia

2 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.

Siamo alla ricerca, per conto di un'importante società di ingegneria, di un
**DOCUMENT CONTROLLER**.

**Figura richiesta**:
Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia

**Responsabilità/Attività**:

- Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
- Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
- Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
- Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
- Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
- Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
- Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
- Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
- Supportare l'analisi organizzativa e logística del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
- Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
- Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;

**Requisiti richiesti**:

- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Buone capacità di comunicazione
- Buona capacità di lavorare in team
- Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)

**Sede di lavoro**:Fano (PS)
- Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana - Buone capacità di comunicazione - Buona capacità di lavorare in team
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