Addetto/a gestione e organizzazione della documentazione - Calenzano
2 giorni fa
Descrizione del lavoro
Studio di consulenza ricerca una figura da inserire nel ruolo di Archivista Digitale per potenziare il proprio organico e migliorare la gestione documentale interna.
La risorsa,responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantisce la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.
Mansioni principali:
Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati;
Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando la reperibilità e la conformità degli archivi agli standard aziendali;
Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e l'organizzazione dei documenti da digitalizzare;
Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale;
Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi;
Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel;
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure;
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato.
Offerta:
Contratto a tempo determinato;
Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30/13:30-17:30;
Percorso di formazione e affiancamento iniziale finalizzato al raggiungimento dell'autonomia completa nel ruolo.
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