- Attività in presenza presso ufficio in Milano centro (zona Via Dante)
- Alcune giornate settimanali presso sede in hinterland (SDM) , raggiungibile con mezzi pubblici
- Orario indicativo: 9:00 - 17:30 (lunedì-venerdì)
- Disponibilità: inserimento a partire da marzo
- Gestione di agenda complessa del Manager (riunioni, call, trasferte), inclusa la pianificazione e la gestione delle priorità
- Organizzazione di meeting , eventi e appuntamenti importanti
- Coordinamento operativo delle attività del team e presidio delle scadenze, con follow-up strutturati
- Redazione di comunicazioni formali (email, lettere), report e presentazioni
- Interfaccia con clienti , team e figure manageriali
- Capacità di filtrare, sintetizzare e indirizzare informazioni e richieste, garantendo efficacia e riservatezza
- Gestione di contatti e telefonate finalizzate alla pianificazione di appuntamenti e incontri per il team
- Gestione documentale: archiviazione , versioning , flussi approvativi e tracciabilità
- Gestione di proposte ai clienti e aggiornamento della relativa documentazione
- Trattazione di documenti riservati (es. contratti , NDA e materiale confidenziale)
- Supporto operativo alla rete di private banker, raccogliendo e consolidando richieste e aggiornamenti, coordinando i referenti interni competenti e monitorando l'avanzamento fino a chiusura.
- Aggiornamento e controllo dell'avanzamento di iniziative/campagne commerciali della rete, con predisposizione di reportistica interna sintetica e segnalazione tempestiva di criticità/priorità al Manager.
- Diploma di scuola superiore (la laurea non è richiesta)
- Età: fino a 45 anni
- Inglese: livello scolastico
- Ottime capacità organizzative e comunicative (scritte e orali)
- Affidabilità, discrezione, senso di responsabilità, autonomia e capacità di lavorare sotto pressione
- Competenze digitali: padronanza di Microsoft Office / Google Workspace , strumenti di calendar, videoconferenza e (preferibilmente) CRM / project tools
- Senior: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
- Junior: profilo motivato, con attitudine al percorso di crescita e formazione
- Inquadramento contrattuale in funzione di competenze ed esperienza, con periodo di prova e possibilità di tempo determinato o indeterminato
- Retribuzione commisurata al profilo; per profili top fino a €1.600 netti/mese , con ferie pagate e bonus su iniziative commerciali
- Telefono aziendale
- breve presentazione (3-6 righe) con disponibilità e motivazione
- CV in formato PDF
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ITA · Gambia International Fashion Week (GIFW) · è la piattaforma d'eccellenza dedicata alla promozione e all'internazionalizzazione della moda gambiana e africana. Il nostro obiettivo è trasformare il Gambia in un punto di riferimento per la creatività globale, collegando talent ...
Milan, Lombardy 18.000 € - 32.000 € (EUR) all'anno6 giorni fa
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Milan, Lombardy1 mese fa
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We're striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. · ...
Milan, Lombardy1 mese fa
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We are looking for an experienced Administration & Accounting Specialist to support our company in Milan area. · Daily booking of AP & AR invoicesSupport to treasury activities and short-term cash flow managementSupport during monthly closings (VAT and withholding taxes) ...
Cernusco sul Naviglio 40.000 € - 50.000 € (EUR)3 settimane fa
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The Executive & Personal Assistant will provide comprehensive administrative and organizational support for the Co-Founder and CTO. This role acts as a key liaison between internal functions and external partners. · We seek a proactive, highly organized professional capable of ma ...
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We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. · ...
Greater Novara Metropolitan Area2 settimane fa
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+We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. · +File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations. · ...
Novara2 settimane fa
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The Executive & Personal Assistant will provide comprehensive administrative and organizational support for the Co-Founder and CTO. This role acts as a key liaison between internal functions and external partners. · Agenda Management: Manage the complex agendas of the Co-Founder ...
Milan, Lombardy1 settimana fa
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Un/una assistente smart para apoyar en contenidos para social, proyectos editoriales, sperimentazione di strumenti AI e automazioni. · Supporto nella creazione di contenuti (post, script brevi, newsletter)Gestione operativa dei canali social (programmazione)Ricerche rapide su tre ...
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Crono Guru cerca un Assistente Content & Media (Milano / Hybrid) · Crono Gu · r · u è un'agenzia di comunicazione e marketing con sede a Milano, specializzata in contenuti strategici per aziende B2B, in particolare in ambito industriale e tecnologico.Lavoriamo su progetti struttu ...
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Bper Financial Advisors ricerca una figura di Assistente Manageriale/Executive Assistant a supporto del Manager Executive Bper Advisors e del team di Private Banker. · Sede e modalità di lavoro: attività in presenza presso ufficio in Milano centro (zona Via Dante) · ...
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El Asistente Esecutivo y de Proyecto apoya la gestión, coordinación y actividades operativas diarias de los proyectos Mulino Factory y House of Muamua. · Gestiona agenda, citas, reuniones y organiza viajes. · ...
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Buscamos un/a assistente smart con experiencia en marketing/comunicazione/economia digitale/AI. · ...
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Cerchiamo un assistente per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Milano. Questa posizione part-time prevede un modello di lavoro ibrido, con la possibilità di lavorare sia in ufficio che da remoto. · ...
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Crono Guru busca un assistente content & media con experiencia en Adobe Creative Suite e Illustrator. · Utilizar el paquete Adobe (Illustrator , Photoshop , InDesign ; After Effects es un plus) · Montar video con DaVinci Resolve · Tener capacidades de grabación video básica (inqu ...
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Bper Financial Advisors ricerca una figura di Assistente Manageriale/Executive Assistant per supporto del Manager Executive Bper Advisors. · Gestione dell'agenda complessa del Manager (riunioni, call, trasferte), inclusa la pianificazione e la gestione delle priorità. · ...
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Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team per supportare il Private Banker nella gestione operativa e amministrativa del portafoglio clienti. · Gestione agenda e appuntamenti del team · Accoglienza clienti e supporto operativo quotidiano · ...
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Siamo alla ricerca di un tecnico ASSISTENTE CSE per lavorare in Lombardia. · Il tecnico supporterà il CSE nelle attività relative alla sicurezza e coordinazione dei cantieri. Svilupperà le seguenti responsabilità:sopralluogo di cantiere e redazione verbale per la verifica delle c ...
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Assistente - milano - BPER Banca
Descrizione
ASSISTENTE MANAGERIALE / EXECUTIVE ASSISTANT (in presenza) - Milano, Bper Financial Advisors
Per potenziamento della struttura, Bper Financial Advisors ricerca una figura di Assistente Manageriale/Executive Assistant a supporto del Manager Executive Bper Advisors e del team di Private Banker , con inserimento presso la sede di Milano centro .
La posizione richiede elevati standard di riservatezza, precisione operativa e capacità organizzativa, oltre a un approccio proattivo nella gestione di attività complesse e relazioni con interlocutori interni ed esterni.
‣ Sede e modalità di lavoro
‣ Principali responsabilità
Executive support e pianificazione
Comunicazione e relazioni istituzionali
Gestione documentale e supporto clienti
Attività amministrative
‣ Requisiti
‣ Profili valutati
‣ Inquadramento e condizioni
‣ Candidatura (solo via email)
Inviare candidatura esclusivamente via email (non tramite LinkedIn), allegando:
>> Inviare a:
Oggetto: "Candidatura Executive Assistant - Milano"
Chiusura candidature: entro 30 giorni dall'avvio della campagna.
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Assistente personale
Solo per membri registrati Milan, Lombardy
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Assistente alle vendite
Solo per membri registrati Milan, Lombardy
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Assistente di produzione
Solo per membri registrati Milan
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Assistente alle vendite
Solo per membri registrati Milano
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Assistente alle vendite
Solo per membri registrati Milan
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Assistente amministrazione e contabilità
Solo per membri registrati Milan, Lombardy
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Assistente amministrativo
Solo per membri registrati Cernusco sul Naviglio
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Assistente di direzione del CEO
Solo per membri registrati Milan
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Assistente Archivista
Solo per membri registrati Greater Novara Metropolitan Area
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Assistente Archivista
Solo per membri registrati Novara
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Assistente di direzione del CEO
Solo per membri registrati Milan, Lombardy
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Solo per membri registrati Milan
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Assistente
Solo per membri registrati Milan
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Assistente CSE
Solo per membri registrati Milan
