Executive Assistant - Rivalta di Torino, Italia - Abile job

Abile job

Azienda verificata

Rivalta di Torino, Italia

5 giorni fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).**

**Posizione**:
Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali.

Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale/multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico.

**Responsabilità essenziali:
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo;
- Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti:

- Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio;
- Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali;
- Preparare e riconciliare i conti delle spese;
- Coordinare la pianificazione e la logística per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.
- Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze.

**Requisiti**:

- Integrità e riservatezza;
- Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza di 5+ anni simili in un ambiente multiculturale/multinazionale;
- Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese)
- Ottima conoscenza di Microsoft Office.

**Caratteristiche desiderate**:

- Concentrazione, passione e dedizione;
- Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi;
- Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione;
- Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta;
- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate;
- Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni;
- Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche;
- Capacità di problem solving.

**Altre informazioni**:
**Cosa offre**:

- **Smart working e work life balance; **ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.
- **Ricompense totali**:
offre il seguente piano di benefici di benvenuto:

- Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.
- Piattaforma di vantaggi flessibili.
- Piano azionario.
- Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.
- Copertura medica privata.
- Programma di assistente per i dipendenti.
- Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).
- Convenzioni e sconti speciali locali.
- Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.
- Formazione técnica, di leadership e di sviluppo.

**Sede di lavoro**: Rivalta di Torino