- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza e le telefonate.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti, inclusa la preparazione di documenti e la gestione delle prenotazioni.
- Supporto all'ufficio tecnico nella gestione della documentazione tecnica e nel coordinamento delle attività.
- Supporto all'ufficio risorse umane nell'inserimento delle presenze dei lavoratori su software Zucchetti.
- Gestione delle pratiche amministrative e burocratiche, inclusa la compilazione di moduli e la tenuta di registri.
- Supporto nell'organizzazione degli eventi aziendali e delle attività di team building.
- Esperienza precedente come segretario/a o in un ruolo amministrativo simile è preferibile.
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali, con un'attenzione particolare ai dettagli.
- Competenza nell'utilizzo di software per l'ufficio, inclusi pacchetto Office e strumenti di gestione di email.
- Capacità di comunicare in modo efficace e di lavorare in team.
- Preferibilmente conoscenza del software zucchetti.
Segreteria Amministrativa e Affari Generali - Metropolitan City of Florence, Italia - Manpower Firenze Bus Profess
Descrizione
Azienda del settore Energia RinnovabilePer azienda cliente del settore energetico ricerchiamo un/una Addetto/a Ufficio Segreteria Amministrativa e Affari Generali.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:
Requisiti:
Si offre un contratto di 1 anno con inserimento diretto finalizzato al tempo indeterminato.
La ral sarà commisurato all'effettiva expertise del candidato/a.
Luogo di lavoro: Firenze Nord. segreteria tecnica, supporto ufficio HR by