Assistente Amministrativo - Faenza, Italia - BikesPlus SRL

Descrizione

**Assistente Amministrativo**

**Luogo**: Faenza, presso la sede operativa di BikesPlus srl.

BikesPlus srl è un'agenzia viaggi e tour operator on line nonché operatore nel noleggio di biciclette e attrezzatura sportiva. Organizza tour autoguidati e guidati per singoli, gruppi e tour operator in Europa, tramite i brand Cycle Europe e Pedaliamo In Italia. Collabora strettamente con grandi gruppi e tour operator stranieri e nazionali per fornire noleggio di biciclette, veicoli e attrezzature, nonché servizi come consulenza per creazione percorsi o tour personalizzati specializzati.

**Referente Principale**:Responsabile Amministrativo

**Sommario**:Questa posizione è part-time: supporta l'ufficio amministrativo nell'espletamento delle varie mansioni. Si occupa in particolare di 1) supporto amministrativo generale 2) gestione dei fornitori e aiuto nell'implementazione del sistema di gestione, con il supporto dei responsabili di prodotto e del responsabile amministrativo.

**Principali Responsabilità**:

- Supporto amministrativo e all'ufficio:
Affiancamento per quanto riguarda la fatturazione attiva e la gestione degli strumenti di incasso;
Aiuto nella gestione del personale stagionale, sia pre che post servizio: in particolare nella preparazione di lettere di incarico e mezzi di pagamento per lo staff ed i collaboratori e assistenza nella rendicontazione delle spese delle trasferte;
Fornisce periodicamente al commercialista i documenti contabili e finanziari necessari;
Assiste occasionalmente nell'organizzazione di eventi aziendali, sia interni che esterni, quali eventi di promo-commercializzazione, formazioni, conferenze, ecc.
- Acquisti e fornitori:
Prepara accordi e contratti con i fornitori per BikesPlus confrontandosi con i responsabili prodotti (TM-tour manager);
Predispone e mantiene un database per i fornitori BP e aiuta nell'inserimento delle informazioni nei gestionali;
Assiste nei processi di fatturazione passiva, controllando e registrando le fatture dei fornitori nel portale di fatturazione elettronica;
Aiuta nel prendere accordi con i fornitori della sede operativa e gestione degli stessi;
Predispone i documenti necessari al fine della certificazione di BP come azienda sostenibile;
Inserimento dati e aiuto nella rendicontazione periodica delle spese per linea di prodotto.

Su richiesta dei vari uffici e in linea con i budget aziendali (marketing, logística, operativo, ecc.) si occupa degli ordini di cancelleria, materiale di consumo, materiale tipografico e gadgets, vari ed eventuali.

**Requisiti**:

- Diploma di Laurea gradito
- Residenza in Emilia-Romagna, preferibilmente entro 50km da Faenza (RA).
- Conoscenza scritta e parlata dell'inglese
- Precisione e capacità di analisi
- Esperienza nell'uso di gestionali
- Conoscenza ed esperienza con i prodotti Microsoft
- Capacità di gestione del tempo e delle priorità rispetto alle mansioni assegnate
- Buone capacità di risoluzione di problemi
- Buone capacità di ascolto e di mediazione tra colleghi e fornitori
- Si trova a proprio agio in un ambiente multiculturale
- Atteggiamento positivo e proattivo

**Referenze**: chiediamo di fornire referenze esterne.

**Considerazioni finali** Questa descrizione non ha carattere esaustivo e deve essere utilizzata come guida per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. La descrizione comprende le mansioni più tipiche svolte e copre solo le funzioni e le responsabilità principali della posizione. È inteso che possono essere assegnati anche altri compiti correlati e non specificatamente menzionati. L'inclusione di tali funzioni non altererebbe la valutazione complessiva di questa posizione.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Stipendio: €600,00 - €800,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Un'unica sede

Data di inizio prevista: 03/04/2023