assistente di direzione junior - Milano, Italia - Adecco Italia spa

Descrizione

ASSISTENTE DI DIREZIONE JUNIOR
Funzione: assistente di direzione
Categoria: Segreteria / Servizi Generali
Inizio previsto: 01/06/2024
Luogo di lavoro: Rho, Milano
Adecco Italia Spa seleziona per importante contesto aziendale una figura di

Assistente di Direzione Junior-Personal Assistant

La risorsa si occupera' di:

? Predisposizione e organizzazione dell'agenda;
? Smistamento delle comunicazioni in entrata e filtraggio delle stesse;
? Organizzazione degli incontri interni e con fornitori esterni sia fisici che via telematica
? Organizzazione di viaggi/spostamenti personali e lavorativi
? Gestione delle commissioni personali
? Traduzione di testi inglese-italiano, di appunti e di report
? Disbrigo delle pratiche amministrative e di segreteria
? Archiviazione della documentazione personale e lavorativa
? Gestione degli scadenziari (assicurazioni e manutenzioni auto, contratti con le utenze private ecc...)
? Gestione dei pagamenti
? Contatto con lo studio paghe per l'amministrazione e la gestione dei dipendenti personali

Siamo alla ricerca di candidati con le seguenti caratteristiche:

? Pregresse esperienze in attivita' affini (Segretariato/Reception)
? Elevata capacita' di problem solving
? Dimestichezza informatica di base
? Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello b2)
? Solarita', dinamicita' e spirito positivo
? Riservatezza e discrezione

Di offre: iniziale contratto a tempo determinato-possibilita' di inserimento
Orario di lavoro: lun-ven con pausa di un'ora dalle ore 13.00 alle ore 14.00
Data di inizio prevista: fine maggio-inizio giugno.

Disponibilita' oraria: Full Time Riferimento: Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Rho, Milano