segretario/a di filiale - Saonara, Italia - In ApL - Filiale di Cosenza

Descrizione

In.HR Agenzia per il lavoro SpA, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca

un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

Accoglienza:

• Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

Amministrazione :

• Gestione quotidiana delle e-mail e della posta
• Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestione della cassa dell'agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia

Commerciale :

• Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• Archiviazione dei contratti clienti

Logistica:

• Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.

Sede di lavoro: Saonara (PD)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Requisiti:

- Studi ad indirizzo economico

- Esperienza pregressa nel ruolo

- Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità

Aut.Min. n° del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).