Addetto/a alla Segreteria Didattica - Rome, Latium
23 ore fa
Descrizione del lavoro
La Fondazione ITS ICT Academy è un Istituto Tecnologico Superiore che opera nell'ambito della formazione terziaria professionalizzante, con sede a Roma in Viale Cesare Pavese. La Fondazione realizza percorsi biennali post-diploma finanziati e riconosciuti dal Ministero dell'Istruzione e dalla Regione Lazio, finalizzati a formare tecnici altamente specializzati nei settori ICT, tra cui sviluppo software, cloud computing, cybersecurity, data analysis, comunicazione digitale e produzione audiovisiva.
Il modello ITS si basa su una forte integrazione tra formazione e impresa: oltre il 40% delle attività è svolto da professionisti provenienti dal mondo del lavoro e sono previsti tirocini formativi presso aziende partner. L'obiettivo della Fondazione è accompagnare gli studenti verso un inserimento qualificato nel mercato del lavoro, garantendo elevati standard organizzativi, didattici e amministrativi.
Stiamo selezionando una risorsa da inserire all'interno dell'area Segreteria Didattica.
La persona selezionata supporterà quotidianamente il team nella gestione delle attività amministrative, didattiche e organizzative legate ai progetti formativi, contribuendo al corretto svolgimento dei percorsi, al supporto degli studenti e alla gestione dei flussi documentali previsti dalla normativa regionale e ministeriale.
La risorsa lavorerà in un contesto strutturato tipico del settore Education e della formazione terziaria professionalizzante, collaborando con docenti, tutor e staff organizzativo per garantire la qualità dei servizi offerti e il rispetto delle procedure.
Attività principali
Ti occuperai di:
- Gestione della documentazione degli studenti (fascicoli personali, anagrafiche, certificazioni);
- Inserimento, verifica e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali;
- Protocollazione, archiviazione e smistamento della documentazione;
- Supporto nella gestione di registri didattici, presenze e comunicazioni agli studenti;
- Assistenza al desk didattico per studenti e docenti;
- Raccolta e gestione della documentazione per l'avvio, il monitoraggio e la chiusura dei tirocini;
- Supporto organizzativo durante open day, eventi e attività di orientamento;
- Collaborazione con il team di segreteria per garantire continuità operativa e rispetto delle procedure.
Requisiti richiesti (obbligatori per il progetto)
- Residenza o domicilio nella Regione Lazio;
- Laurea (anche triennale) in discipline umanistiche, economiche, amministrative o affini costituirà titolo preferenziale;
- Buone capacità organizzative e precisione;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Attitudine al lavoro in team;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook).
Requisiti preferenziali:
- Esperienza, anche breve, in segreteria, front office o attività amministrative;
- Conoscenza del settore Education, ITS Academy o formazione professionale;
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali o CRM;
- Capacità di gestione documentale strutturata.
Sede di lavoro
Roma – Viale Cesare Pavese, 305 – CAP 00144
Orario
Full time, su turnazione:
- 8:30 – 17:30 / 9:00 - 18:00
- oppure
- 10:30 – 19:30 / 11:00 - 20:00
Cosa offriamo
- CCNL per le società ed enti di formazione
- Livello D2
- RAL 17.243,25 €
- Buono pasto da 8 euro
- Assicurazione sanitaria integrativa
- Formazione iniziale
- Concrete possibilità di crescita professionale e acquisizione di competenze amministrative e didattiche;
- Inserimento in un ambiente professionale, dinamico e collaborativo;
- Affiancamento e formazione operativa continua.
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