Back Office Assistant/sales Support - Napoli, Italia - ITM SRL

ITM SRL
ITM SRL
Azienda verificata
Napoli, Italia

2 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
In considerazione di un ampliamento del proprio organico, la ITM, è alla di ricerca di un profilo professionale in risposta a quanto segue,

Supporto alle attività di vendita/ Verifica e controllo dei processi

In collaborazione al nostro ufficio commerciale, la risorsa dovrà ricoprire un ruolo di coordinamento del team di vendita.

Il ruolo di coordinamento, includerà:
Gestione delle comunicazioni interne (intercorrenti tra tutte le figure aziendale coinvolte nei flussi - il team di vendita/ ufficio acquisti, ed in

supporto collaborativo con la divisione logística nella gestione dei corrieri addetti alla spedizione delle merci)

Gestione del Sistema CRM aziendale

Supporto, in qualità di affiancamento e backup, nelle varie fasi di backoffice inerenti le attività di Order Entry:
Attività di inserimento e Registrazione degli ordini in arrivo,

Attività di Monitoring dell' order status (dalla fase iniziale di inserimento alla fase finale della sua evasione)

Produzione ed archiviazione dei documenti di vendita (documenti di trasporto, fatture)

Gestione delle anagrafiche clienti /prodotti

Contatto costante con la rete commerciale interna ed esterna.

Gestione del calendario Aziendale

Ruolo di Coordinamento interno per collaudi/spedizioni

Gestione dei rapporti con i Clienti già acquisiti /Fornitori

in collaborazione con il ns. Ufficio Gare, la risorsa dovrà ricoprire un ruolo di affiancamento e supporto in materia di:
Individuazione gare di appalto

Valutazione idoneità requisiti

Segnalazione dell'opportunità ed assegnazione deal per agente

Produzione documentazione amministrativa utile ai fini della partecipazione agli appalti

Accreditamento, Iscrizione Albo Fornitori

Si richiede, per effetto, esperienza negli strumenti MEPA, TED, SINTEL, etc., contestuale ad esperienza su più portali di consultazione gare.

Requisiti richiesti:

- Esperienza di almeno 3 anni in ufficio back office commerciale di aziende strutturate*
- Buona Conoscenza della lingua inglese parlata/scritta
- Capacità di comunicazione, predisposizione alla relazione e al lavoro in team - cordialità nei rapporti
- Dimestichezza con software gestionali aziendali.
- Buona Conoscenza della lingua inglese
- Competenze organizzative e di problem solving
- Orientamento al risultato;
- Precisione, affidabilità, capacità di gestire processi complessi o variabili
- Requisito preferenziale :_

Conoscenza del Sw gestionale Target Cross.

Esperienza Pregressa maturata in posizione analoga presso un System Integrator

Conoscenza in materia di diritto pubblico e amministrativo secondo la normativa vigente per gli appalti pubblici

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Stipendio: €1.000,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Gratifica natalizia
- Quattordicesima
- Tredicesima

Sede di lavoro: In person
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