Assistente di Direzione Generale - Bologna, Italia - Unimpiego Confindustria
Descrizione
La risorsa verrà inserita a supporto sia dell'amministratore delegato che del direttore commerciale e avrà relazioni organizzative con gli amministratori e col collegio sindacale.**Nel ruolo di supporto all'amministratore delegato**:
- gestione del calendario appuntamenti
- organizzazione di viaggi e trasferte
- gestione del libro firma e dei documenti (contratti, contratti di edizione ecc.) in entrata e in uscita
- segreteria degli organi societari: relazioni organizzative con amministratori, sindaci e azionisti, predisposizione dei materiali per i consigli di amministrazione e le assemblee dei soci, formalizzazione dei verbali, tenuta dei libri sociali obbligatori e depositi di legge
- gestione del calendario aziendale delle riunioni
**Nel ruolo di supporto alla direzione commerciale**:
- gestione di alcune attività di legate a lanci novità, gestione anagrafiche
- rapporti con i magazzini per rese, macero e controllo inventari annuali
- varie attività di office management per la direzione generale e commerciale
La risorsa ideale ha una laurea in discipline economico-giuridiche, conoscenza degli aspetti formali/legali delle riunioni societarie (CDA e assemblee dei soci), buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e buona padronanza degli strumenti del pacchetto Office, nonchè esperienza di 2 anni in ruolo analogo.
È indispensabile avere elevata capacità di elaborazione di testi scritti formali.
**Completano il profilo**:
- capacità di lavorare in autonomia
- organizzazione, precisione e orientamento al risultato
- capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni alla casa editrice
- elevata attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili.
Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con serie possibilità di inserimento al termine del periodo.
Sede di lavoro: Bologna.
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