Legal Operations Specialist - Romano di Lombardia - Fortidia

    Fortidia
    Fortidia Romano di Lombardia

    2 giorni fa

    permanent
    Descrizione

    At Fortidia we believe that talent, expertise, empathy and ambition drive our success. We base hiring decisions solely on candidate experience and skills. We are committed to creating an inclusive hiring process. If you have specific needs or require adjustments during the recruitment process, please let us know.

    Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.

    For our Milan offices we are searching for a

    Legal operations specialist

    Reporting to the General Counsel, the Legal operations specialist will support the Legal/Corporate Affairs department in managing legal, corporate, and operational activities at both national and international levels. The role includes assisting in drafting and reviewing legal documents, coordinating with vendors and franchisees, managing templates and compliance processes, as well as supporting the management of contracts, POAs, and monitoring tools.

    Main responsibilities and tasks:

    ITA/Corporate

    • Maintaining postal authorizations and managing corporate documentation.
    • Drafting and updating templates for corporate meeting minutes, coordinating with vendors in Italy, Spain, and France.
    • Supporting the execution of Special Powers of Attorney (POAs) and other notarial/corporate activities.
    • Entering and monitoring vendor invoices.
    • Reviewing local shipping complaints against standard templates.

    Worldwide

    • Coordinating with global insurance brokers on programs and claims.
    • Project management of annual updates to Franchise Disclosure Documents (FDDs) using tools such as .
    • Supporting the creation and updating of Franchise Agreement templates, with legal guidelines.
    • Preliminary review of Franchise Agreements and standard contracts against company templates.
    • Coordinating with international vendors for trademark and intellectual property management, providing instructions and oversight.
    • Managing exceptions in AML tools under legal supervision.

    Skills and experiences:

    • University degree
    • 2–5 years of experience in law firms or in-house legal/corporate affairs
    • Basic knowledge of corporate law, contracts, and legal compliance.
    • Excellent legal drafting and communication skills.
    • Good knowledge of IT tools (MS Office, project management software, invoicing systems).
    • Excellent command of English
    • Accuracy, confidentiality, and strong ethical standards.
    • Collaborative spirit, with appreciation of diverse perspectives
    • Bold, passionate, tenacious and curious mindset, not afraid to explore new ideas and challenge the status quo in pursuit of better solutions

    What We Offer:

    • A vibrant international environment in a continuously growing company, with many professional and personal development opportunities
    • Extensive training and development opportunities within the group
    • A multicultural organizational structure and team.

    About Fortidia

    Fortidia is the brand identity of MBE Worldwide S.p.A. - a company headquartered in Italy - and its affiliates. Fortidia is a global commerce enabler for MSMEs and consumers thanks to its platform including brands providing shipping, fulfillment, logistics, marketing and print solutions: Mail Boxes Etc. (outside the U.S. and Canada.), World Options, PACK & SEND, PostNet, ParcelValue, Spedingo, GEL Proximity, AlphaGraphics, Kwik Kopy Australia, Multicopy, and Print Speak. In 2024, its platform - including 3,200+ Business Solutions Centers in 57 countries with over 14,000 associates - served 850,000 business customers worldwide generating €1.45 bln (US$1.65 bln) of System-wide Gross Revenue. xkiyazw

    For more information, visit the Fortidia Group websites:

    uk - - .au - .uk /en -

    /en - - .au - - -

  • Lavorare in azienda

    Sales Operations Specialist

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    Si offre il ruolo di Sales Operations Specialist in una azienda metalmeccanica leader nel settore della componentistica di precisione. · ...

    Treviglio, Lombardy

    1 mese fa

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    Ricercasi Sales Operations Specialist per potenziamento dipartimento commerciale di azienda metalmeccanica leader nel settore della componentistica di precisione. · Gestione proattiva del portafoglio clienti in sinergia con la forza vendita esterna; · Presidio dell'intero ciclo d ...

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    1 mese fa

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    Operations Specialist

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    L'attenzione alle persone è il cuore di ogni scelta, perché la qualità di Humanitas nasce da chi ne fa parte. Lavorare con noi significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. · pianificazione operativa delle attività cliniche; · revisi ...

    Rozzano A tempo pieno

    1 mese fa

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    Operations Specialist

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    Se busca un/una Operations Specialist para la Dirección Operations del Ospedale di Rozzano. · ...

    Rozzano

    1 mese fa

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    Operations Specialist

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    Walliance è la piattaforma di riferimento in Italia per gli investimenti immobiliari e nelle energie rinnovabili, riconosciuta tra le principali realtà europee nel settore. Offriamo opportunità di investimento globali, combinando innovazione tecnologica e solidità nel real estate ...

    Milan 30.000 € - 36.000 € (EUR)

    2 settimane fa

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    Operations Specialist

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    Se busca Operations Specialist para la Dirección Operations del Ospedale di Rozzano. · laurea in Ingegneria Gestionale; · ...

    Rozzano

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Operations Specialist

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    Cerchiamo un/una Operations Specialist per unirsi al nostro team con sede di lavoro ad Agrate Brianza · Solide capacità di utilizzo del oacchetto office. · Eccellenti competenze comunicative per facilitare il coordinamento tra reparti e per interagire efficacemente con i diversi ...

    Agrate Brianza

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    operations specialist

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    Il nostro cliente è una startup italiana specializzata nella prevenzione, protezione e sicurezza, · con focus su servizi sanitari dedicati al Travel Risk Management e alla Medicina del Lavoro.Programmazione visite / giornate di medicina del lavoro in sede o in esterna presso azie ...

    Milan

    3 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Operations Specialist

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    Nell'ambito del commercio e della logistica internazionale gestiamo le spedizioni di prodotti strategici per diversi mercati. Stiamo cercando un Operations Specialist che assicuri il supporto commerciale efficace al team Sales. · Conferme d ordine di vendita e di acquisto; · ...

    Cremona

    1 mese fa

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    Operations Specialist

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    +L'attenzione alle persone è il cuore di ogni scelta, · perché la qualità di Humanitas nasce da chi ne fa parte. · Lavorare con noi significa contribuire a un futuro in cui cura, · beneessere e professionalità crescono insieme. · +Orientamento al resultado y proactividad; · Capac ...

    Rozzano, Lombardy

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Operations Specialist

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    Cerchiamo un/una Operations Specialist per unirsi al nostro team con sede di lavoro ad Agrate Brianza. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai incaricato/a di gestire e ottimizzazione le attività operative quotidiane. · Solide capacità di utilizzo del oacchetto office. · E ...

    Agrate Brianza, Lombardy

    1 mese fa

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    Operations Specialist

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    Cerchiamo un/una Operations Specialist nel settore Energia per unirsi al nostro team con sede di lavoro ad Agrate Brianza. · ...

    Agrate Brianza

    3 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    operations specialist

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    La figura di Operations Specialist riporterà direttamente al Coordinatore Operativo. Il ruolo prevede il supporto nelle attività di pianificazione ed organizzazione focalizzato sulle attività di programmazione e supporto. · ...

    Milan, Lombardy

    3 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Operations Specialist

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    L'azienda è una realtà imprenditoriale italiana con oltre 70 anni di storia · gestendo il trading e la distribuzione di prodotti strategici per diversi mercati, · a diretto riporto del Responsabile Operations. · ...

    Greater Cremona Metropolitan Area

    1 mese fa

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    La società operante nel settore del noleggio di veicoli industriali cerca una figura da inserire nella sede di Milano Est · ...

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    Somos una fintech bank que busca un Operations Specialist con experiencia en el sector bancario para gestionar las actividades operativas relacionadas con la apertura y cierre de cuentas deposito. · Gestiona las actividades operativas para la apertura y cierre de cuentas deposito ...

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    Operations Specialist

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    Nuestra fintech bank ofrece experiencias financieras digitales e innovadoras para micro y pequeñas empresas italianas. Buscamos un especialista en operaciones con experiencia previa en banca/financial services y conocimiento de productos y gestión del conto deposito. · ...

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    Operations Specialist

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    Gestión operativa prácticas duplicado documentación inerente veículos flota (DU ATP ADR TACHIGRAFI ecc) · Gestión práctica reimmatricolazioneRichiesta DOC LEASING e DOC VEICOLI supporto dell'attività e dei clienti autorizzazioni alla sublocazione compilazione documentazione per a ...

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    We're hiring: Operations Flight Specialist · Siamo alla ricerca di un/una Operations s Flight Specialist da inserire nel nostro team Operations – Flight Management, che seguirà un progetto dedicato al settore voli con focus su analisi della profittabilità e risk assessment. · Sup ...

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    Unisciti al Team di CashMe Spa come Credit & Operations Specialist · Siamo alla ricerca di un talento da inserire nel team per gestire i crediti e i clienti. · ...

    Brescia

    1 mese fa

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    LOGISTICS OPERATIONS SPECIALIST

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    Logistics Operations Specialist - Impiegato/a Logistico. · Supervisar las operaciones logísticas diarias. · Gestionar la preparación de órdenes para los clientes (verificar disponibilidad del almacén, planificar la entrega, rastrear el pedido mediante gestión). · ...

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