- Maintaining postal authorizations and managing corporate documentation.
- Drafting and updating templates for corporate meeting minutes, coordinating with vendors in Italy, Spain, and France.
- Supporting the execution of Special Powers of Attorney (POAs) and other notarial/corporate activities.
- Entering and monitoring vendor invoices.
- Reviewing local shipping complaints against standard templates.
- Coordinating with global insurance brokers on programs and claims.
- Project management of annual updates to Franchise Disclosure Documents (FDDs) using tools such as .
- Supporting the creation and updating of Franchise Agreement templates, with legal guidelines.
- Preliminary review of Franchise Agreements and standard contracts against company templates.
- Coordinating with international vendors for trademark and intellectual property management, providing instructions and oversight.
- Managing exceptions in AML tools under legal supervision.
- University degree
- 2–5 years of experience in law firms or in-house legal/corporate affairs
- Basic knowledge of corporate law, contracts, and legal compliance.
- Excellent legal drafting and communication skills.
- Good knowledge of IT tools (MS Office, project management software, invoicing systems).
- Excellent command of English
- Accuracy, confidentiality, and strong ethical standards.
- Collaborative spirit, with appreciation of diverse perspectives
- Bold, passionate, tenacious and curious mindset, not afraid to explore new ideas and challenge the status quo in pursuit of better solutions
- A vibrant international environment in a continuously growing company, with many professional and personal development opportunities
- Extensive training and development opportunities within the group
- A multicultural organizational structure and team.
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Si offre il ruolo di Sales Operations Specialist in una azienda metalmeccanica leader nel settore della componentistica di precisione. · ...
Treviglio, Lombardy1 mese fa
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Ricercasi Sales Operations Specialist per potenziamento dipartimento commerciale di azienda metalmeccanica leader nel settore della componentistica di precisione. · Gestione proattiva del portafoglio clienti in sinergia con la forza vendita esterna; · Presidio dell'intero ciclo d ...
Treviglio1 mese fa
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L'attenzione alle persone è il cuore di ogni scelta, perché la qualità di Humanitas nasce da chi ne fa parte. Lavorare con noi significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. · pianificazione operativa delle attività cliniche; · revisi ...
Rozzano A tempo pieno1 mese fa
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Se busca un/una Operations Specialist para la Dirección Operations del Ospedale di Rozzano. · ...
Rozzano1 mese fa
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Walliance è la piattaforma di riferimento in Italia per gli investimenti immobiliari e nelle energie rinnovabili, riconosciuta tra le principali realtà europee nel settore. Offriamo opportunità di investimento globali, combinando innovazione tecnologica e solidità nel real estate ...
Milan 30.000 € - 36.000 € (EUR)2 settimane fa
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Se busca Operations Specialist para la Dirección Operations del Ospedale di Rozzano. · laurea in Ingegneria Gestionale; · ...
Rozzano1 mese fa
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Cerchiamo un/una Operations Specialist per unirsi al nostro team con sede di lavoro ad Agrate Brianza · Solide capacità di utilizzo del oacchetto office. · Eccellenti competenze comunicative per facilitare il coordinamento tra reparti e per interagire efficacemente con i diversi ...
Agrate Brianza1 mese fa
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Il nostro cliente è una startup italiana specializzata nella prevenzione, protezione e sicurezza, · con focus su servizi sanitari dedicati al Travel Risk Management e alla Medicina del Lavoro.Programmazione visite / giornate di medicina del lavoro in sede o in esterna presso azie ...
Milan3 settimane fa
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Nell'ambito del commercio e della logistica internazionale gestiamo le spedizioni di prodotti strategici per diversi mercati. Stiamo cercando un Operations Specialist che assicuri il supporto commerciale efficace al team Sales. · Conferme d ordine di vendita e di acquisto; · ...
Cremona1 mese fa
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+L'attenzione alle persone è il cuore di ogni scelta, · perché la qualità di Humanitas nasce da chi ne fa parte. · Lavorare con noi significa contribuire a un futuro in cui cura, · beneessere e professionalità crescono insieme. · +Orientamento al resultado y proactividad; · Capac ...
Rozzano, Lombardy1 mese fa
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Cerchiamo un/una Operations Specialist per unirsi al nostro team con sede di lavoro ad Agrate Brianza. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai incaricato/a di gestire e ottimizzazione le attività operative quotidiane. · Solide capacità di utilizzo del oacchetto office. · E ...
Agrate Brianza, Lombardy1 mese fa
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Cerchiamo un/una Operations Specialist nel settore Energia per unirsi al nostro team con sede di lavoro ad Agrate Brianza. · ...
Agrate Brianza3 settimane fa
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La figura di Operations Specialist riporterà direttamente al Coordinatore Operativo. Il ruolo prevede il supporto nelle attività di pianificazione ed organizzazione focalizzato sulle attività di programmazione e supporto. · ...
Milan, Lombardy3 settimane fa
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L'azienda è una realtà imprenditoriale italiana con oltre 70 anni di storia · gestendo il trading e la distribuzione di prodotti strategici per diversi mercati, · a diretto riporto del Responsabile Operations. · ...
Greater Cremona Metropolitan Area1 mese fa
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La società operante nel settore del noleggio di veicoli industriali cerca una figura da inserire nella sede di Milano Est · ...
Milano1 mese fa
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Somos una fintech bank que busca un Operations Specialist con experiencia en el sector bancario para gestionar las actividades operativas relacionadas con la apertura y cierre de cuentas deposito. · Gestiona las actividades operativas para la apertura y cierre de cuentas deposito ...
Milan1 mese fa
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Nuestra fintech bank ofrece experiencias financieras digitales e innovadoras para micro y pequeñas empresas italianas. Buscamos un especialista en operaciones con experiencia previa en banca/financial services y conocimiento de productos y gestión del conto deposito. · ...
Milan, Lombardy1 mese fa
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Gestión operativa prácticas duplicado documentación inerente veículos flota (DU ATP ADR TACHIGRAFI ecc) · Gestión práctica reimmatricolazioneRichiesta DOC LEASING e DOC VEICOLI supporto dell'attività e dei clienti autorizzazioni alla sublocazione compilazione documentazione per a ...
Milan1 mese fa
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We're hiring: Operations Flight Specialist · Siamo alla ricerca di un/una Operations s Flight Specialist da inserire nel nostro team Operations – Flight Management, che seguirà un progetto dedicato al settore voli con focus su analisi della profittabilità e risk assessment. · Sup ...
Milan1 mese fa
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Unisciti al Team di CashMe Spa come Credit & Operations Specialist · Siamo alla ricerca di un talento da inserire nel team per gestire i crediti e i clienti. · ...
Brescia1 mese fa
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Logistics Operations Specialist - Impiegato/a Logistico. · Supervisar las operaciones logísticas diarias. · Gestionar la preparación de órdenes para los clientes (verificar disponibilidad del almacén, planificar la entrega, rastrear el pedido mediante gestión). · ...
Milan1 mese fa
Legal Operations Specialist - Romano di Lombardia - Fortidia
Descrizione
At Fortidia we believe that talent, expertise, empathy and ambition drive our success. We base hiring decisions solely on candidate experience and skills. We are committed to creating an inclusive hiring process. If you have specific needs or require adjustments during the recruitment process, please let us know.
Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.For our Milan offices we are searching for a
Legal operations specialist
Reporting to the General Counsel, the Legal operations specialist will support the Legal/Corporate Affairs department in managing legal, corporate, and operational activities at both national and international levels. The role includes assisting in drafting and reviewing legal documents, coordinating with vendors and franchisees, managing templates and compliance processes, as well as supporting the management of contracts, POAs, and monitoring tools.
Main responsibilities and tasks:
ITA/Corporate
Worldwide
Skills and experiences:
What We Offer:
About Fortidia
Fortidia is the brand identity of MBE Worldwide S.p.A. - a company headquartered in Italy - and its affiliates. Fortidia is a global commerce enabler for MSMEs and consumers thanks to its platform including brands providing shipping, fulfillment, logistics, marketing and print solutions: Mail Boxes Etc. (outside the U.S. and Canada.), World Options, PACK & SEND, PostNet, ParcelValue, Spedingo, GEL Proximity, AlphaGraphics, Kwik Kopy Australia, Multicopy, and Print Speak. In 2024, its platform - including 3,200+ Business Solutions Centers in 57 countries with over 14,000 associates - served 850,000 business customers worldwide generating €1.45 bln (US$1.65 bln) of System-wide Gross Revenue. xkiyazw
For more information, visit the Fortidia Group websites:
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Sales Operations Specialist
Solo per membri registrati Treviglio, Lombardy
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Sales Operations Specialist
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Operations Specialist
A tempo pieno Solo per membri registrati Rozzano
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Rozzano
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Operations Specialist
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Rozzano
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Agrate Brianza
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Cremona
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Agrate Brianza, Lombardy
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Operations Specialist
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operations specialist
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Greater Cremona Metropolitan Area
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Milano
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Milan
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Operations Specialist
Solo per membri registrati Milan, Lombardy
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Operations Specialist
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Operations Flight Specialist
Solo per membri registrati Milan
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Credit & Operations Specialist
Solo per membri registrati Brescia
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LOGISTICS OPERATIONS SPECIALIST
Solo per membri registrati Milan