Impiegato Amministratvo - Roma, Italia - LEGANET SRL

Descrizione

La risorsa, in conformità con le disposizioni del proprio responsabile ed in osservanza alle procedure aziendali, gestisce attività amministrative generali legate ai diversi processi aziendali, avvalendosi anche del supporto di specifici gestionali dedicati; cura l'archiviazione, sia cartacea che digitale, di tutti i documenti afferenti le diverse attività gestite dal dipartimento; predispone report mensili; si interfaccia con gli altri dipartimenti per eventuali richieste ed esigenze; si relaziona con Enti e fornitori esterni.

**Principali attività e aree di responsabilità**:

- Assistere la Direzione Finanziaria nelle relazioni periodiche sull'andamento della Società, fornendo opportune analisi economiche e previsionali;
- Essere garante della correttezza, completezza e trasparenza dei processi di formazione dei documenti rappresentativi delle dinamiche economiche, finanziarie e patrimoniali della Società e delle Commesse
- Gestire i rapporti con i settori aziendali e con gli enti esterni predisponendo le relative procedure amministrative e contabili;
- Definizione degli indirizzi amministrativo-contabili per gli addetti alla contabilità analitica.
- Partecipare alle attività preparatorie relative ai bilanci della Società, elaborare e proporre alla Direzione Finanziaria ed ai Responsabili di Commessa, per la relativa adozione, il bilancio mensile, di previsione triennale ed annuale;
- Assicurare la puntuale e corretta elaborazione dei report, dei budget revisionali e consuntivi, oltre all'analisi ed identificazione delle deviazioni e proposta delle relative azioni correttive;
- Assicurare il rispetto delle scadenze per il reporting della Società e delle Commesse
- Svolgere il processo di controllo, valorizzare lo stato di avanzamento dei lavori e le stime di conclusione, confrontandolo con il budget iniziale, anticipando eventuali criticità e possibili proposte di mitigazione;
- Partecipare alla pianificazione dei Commessa, in collaborazione con i Responsabili di Commessa;
- Contabilità generale (ciclo attivo e passivo)
- Registrazione dei documenti amministrativo-contabili
- Applicazione delle predefinite procedure per la raccolta, verifica, registrazione e successiva archiviazione dei documenti di acquisto
- Gestione scadenziari e proposte di pagamento
- Gestione di tutti gli aspetti della contabilità analitica e generale (fatturazione attiva e passiva e relativa registrazione, prima nota, archiviazione documenti;
- Registrazione pagamenti
- Riconciliazione fornitori
- Elaborazione mensile della documentazione per le chiusure contabili
- Supporto generale alle attività amministrative
- Reportistica contabile interna
- Gestione Scadenzario Fiscale;
- Predisposizione e controllo di tutte le dichiarazioni e/o comunicazioni fiscali periodiche ed annuali;
- Predisposizione e redazione di bilanci, con documenti collegati; analisi di bilancio;
- Gestione e verifica della contrattualistica;
- Altri adempimenti contabili, fiscali ed amministrativi richiesti dalla mansione.
- Predisposizione mensile dei dati consuntivi, analisi degli scostamenti e di marginalità rispetto al budget ed alle previsioni economiche;
- Partecipazione al processo di pianificazione (Budget, Medium Term Plan e Rolling Forecast Economico) per le attività sopra citate;
- Analisi specifiche su richiesta della direzione aziendale.
- Aggiornamento costante della reportistica

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- **Profilo richiesto**:

- Conoscenza della contabilità generale e IVA
- Ragionamento numerico e attenzione ai dettagli
- Ottime capacità relazionali, organizzative e di problem solving
- Attitudine al lavoro in team e alla condivisione dei valori aziendali

**Requisiti**:

- Diploma di Maturità/Laurea in Economia
- Ottimo utilizzo degli applicativi windows
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Proattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidate
- Autonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo.
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni nelle attività indicate

Sarà considerato un plus l'aver conseguito esperienza in contesti aziendali

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- contabile: 3 anni (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 15/05/2024