HR Operations Specialist - Palazzo Pignano, Italia - Fresenius Medical Care

Fresenius Medical Care

Azienda verificata

Palazzo Pignano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Fresenius Medical Care Italia, multinazionale leader nella produzione di macchinari per la dialisi e nell'erogazione di servizi per il trattamento dell'insufficienza renale, è alla ricerca di un
Senior **HR Operations Specialist**.

La figura richiesta riporterà al HR Operations Manager e sarà responsabile della gestione di tutte le attività di payroll e dell'amministrazione del personale per la branch italiana di Fresenius Medical Care, con il supporto di un fornitore esterno per l'elaborazione delle paghe.

La risorsa sarà basata sulla sede di **Palazzo Pignano (CR)** con possibilità di nr.2 g giorni di smart working alla settimana come da regolamento.

È previsto un inserimento con un contratto a Tempo Indeterminato con periodo di prova come da contratto (CCNL Commercio).

**Requisiti**:

- Laurea/diploma ad indirizzo legale, economico o umanistico
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli simili e in contesti multinazionali strutturati
- Ottima conoscenza del CCNL Commercio
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2)
- Buone conoscenze informatiche (Pacchetto Office)
- Conoscenza approfondita dei fondamenti contabili e delle best practice relative al payroll
- Una conoscenza del sistema Workday per la gestione di orari e presenze costituirà un plus

**Principali attività e responsabilità**:
Payroll:

- Coordina e supervisiona le attività del Payroll Provider esterno in un'ottica di _continuous improvement_, proponendo soluzioni e supervisionandone l'implementazione. Garantisce l'esecuzione mensile delle buste paga, fornisce i dati per l'input e ne controlla l'output, supervisiona le certificazioni/dichiarazioni annuali dei dipendenti e dell'azienda (es. 730, CUD, DURC, categorie protette);
- Gestisce tutte le richieste dei dipendenti relative all'intero ciclo di vita lavorativa (presenze, permessi, ferie, straordinari, cambi turno, welfare, ticket restaurant), interfacciandosi in prima persona con il personale dipendente e in libera professione;
- Lavora a stretto contatto con l'ufficio Finance per assicurarsi che dispongano di tutte le informazioni e la documentazione utile per i pagamenti periodici (retribuzioni mensili, contributi previdenziali, tasse fiscali, fondi pensione complementari ecc.)
- Mantiene ed aggiorna il database aziendale relativo a tutte le informazioni relative ai dipendenti (anagrafiche, retributive, contrattuali etc).
- Su richiesta, effettua estrazioni e prepara report per il management.

Amministrazione:

- È il primo punto di riferimento per Manager e dipendenti nel rispondere a domande e fornire informazioni relative a tutto il ciclo di vita aziendale di un dipendente.
- Predispone contratti di assunzione, cessazione e di cambio mansione/ruolo;
- Gestisce i rapporti con i consulenti esterni e le istituzioni pubbliche per tutte le dinamiche legate ai contratti di lavoro;
- Partecipa alle attività di onboarding di nuovi assunti trasferendo tutte le informazioni di natura contrattuale, amministrativa e procedurale necessarie per l'inserimento di nuovo personale;
- Gestisce le procedure di offboarding di dipendenti in uscita dall'azienda;
- Partecipa e supporta l'HR Operations Manager / Employee Relations Advisor durante i processi di compensation&benefit, performance e salary review.
- Partecipa alla pianificazione, implementazione e comunicazione di policy e procedure HR;
- Si assicura che tutte le attività portate avanti siano allineate alle procedure locali /regionali /corporate e segnala eventuali disallineamenti.

**Competenze & Attitudini**:

- Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e rispettare le scadenze
- Predisposizione per il lavoro in team, affidabilità, responsabilità e riservatezza
- Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli, precisione
- Eccellenti capacità di comunicazione