Back Office Specialist - Verona, Italia - Master Italia SpA

Master Italia SpA

Azienda verificata

Verona, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Atlantis** è il brand di **Master Italia S.p.A. - Società Benefit**, azienda specializzata dal 1995 nel design e produzione di cappelli personalizzati, con grande attenzione all'utilizzo di materiali e processi produttivi a ridotto impatto ambientale.

Passione, impegno, competenza e innovazione sono tratti distintivi della nostra organizzazione che guidano e ispirano il rapporto con clienti e fornitori. Ci impegniamo ogni giorno a creare un ambiente di lavoro positivo e sereno, anche divertente, dove le persone possano stare bene e sviluppare il proprio potenziale, sentendosi orgogliose del valore che il loro lavoro può portare dentro e fuori dall'azienda.

Cerchiamo Persone che vogliano contribuire alla costruzione di un futuro più sostenibile, Persone con spirito d'iniziativa e innovative, capaci di scorgere le opportunità e guardare lontano, Persone che siano alla ricerca di uno spazio dove esprimere interamente la propria intelligenza, che si sostengano reciprocamente e mettano la propria professionalità al servizio di un obiettivo comune.

Siamo alla ricerca di un* **Back Office Specialist**, figura operativa che verrà inserita all'interno dell'**ufficio acquisti merce personalizzata** e che affiancherà le attività dei Fashion Merchandisers, i riferimenti primari per i clienti del mondo della moda.

La figura sarà il contatto di riferimento dei fornitori per tutte le questioni legate alle produzioni in corso e fornirà un servizio di customer care ai clienti per quanto concerne le necessità operative legate agli ordini.

**Principali attività**:

- Utilizzo efficace dei sistemi gestionali aziendali per garantire la precisione e l'efficienza delle operazioni, garantendo: o Inserimento degli ordini di acquisto e di produzione; o Creazione e gestione anagrafiche articolo; o Emissione di DDT;
- Collaborazione con l'Ufficio Grafico per garantire la corretta realizzazione del rendering grafico e del campione;
- Dialogo diretto con i fabbricanti per la gestione delle produzioni e di eventuali problematiche di prodotto, in stretta collaborazione con il Fashion Merchandiser;
- Garantire l'esecuzione impeccabile delle produzioni commissionate, assicurandosi che siano conformi ai campioni approvati e rispettando le scadenze stabilite per i clienti;
- Approvvigionamento degli accessori per la produzione, inclusa la creazione degli ordini a gestionale e l'aggiornamento del database per garantire la disponibilità d'inventario;
- Controllo delle conferme d'ordine emesse (acquisto/vendita);
- Definizione e monitoraggio del Production Planning per garantire tempi di produzione ottimali e una gestione fluida della spedizione della merce in partenza;
- Monitoraggio costante dell'avanzamento degli ordini tramite la piattaforma online e comunicazione tempestiva di eventuali variazioni o ritardi, in stretta collaborazione con l'Ufficio Logistica;
- Supporto alla rete vendita nella gestione delle relazioni con i potenziali clienti (prospects), offrendo un servizio di assistenza professionale e cortese.

**Hai tutto quello che stiamo cercando?**
- Diploma o Laurea in materie linguistiche o economiche
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C2) e di almeno un'altra lingua a livello avanzato tra Francese (preferibile), Tedesco, Spagnolo
- Conoscenza dei principali sistemi operativi (Mac, Windows, ecc.), in particolare del pacchetto Office
- Valutata positivamente esperienza pregressa in ambito Acquisti nel settore tessile

**Competenze trasversali che completano il profilo**:

- Propensione all'ordine e alla precisione
- Capacità di gestire gli imprevisti e attitudine al problem solving
- Affidabilità, capacità organizzativa e di gestione del tempo
- Spirito collaborativo e predisposizione al lavoro in team

**Cosa Offriamo**:

- Benefit: buoni pasto, welfare aziendale, formazione interna.
- Un ambiente di lavoro innovativo in un'azienda in forte crescita.

L'offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77).

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Quattordicesima
- Straordinario